Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Saint-Louis est situé à proximité de la Gare de l'Est, dans le Xème arrondissement de Paris, dans un cadre verdoyant et un quartier animé. Il assure une mission de proximité et une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales. L'Hôpital Saint- Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, en dermatologie, en cancérologie, en infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organes et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il dispose d'un service d'accueil des urgences ouvert 24 h / 24. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Référence
NUP-SLS--8165
Date de début de diffusion
26/02/2024
Date de parution
07/05/2025
Description du poste
Métier
Paramédical assistance aux soins - Soins, paramédical - Autres métiers
Intitulé du poste
Agent de réception et secrétariat au Laboratoire d'Hématologie F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
L’hôpital Saint-Louis est le plus grand centre européen de prise en charge des patients atteints de leucémies. Le laboratoire d’Hématologie Biologique de l’hôpital Saint-Louis participe à cette prise en charge pour son activité diagnostique et de suivi des patients. De plus, plusieurs protocoles nationaux sont coordonnés à l’hôpital Saint-Louis et l’activité du laboratoire s’inscrit dans une démarche de recherche clinico-biologique de centre hospitalo-universitaire. Le laboratoire est également engagé dans la démarche d’accréditation de la norme ISO 15189. Les examens réalisés permettent le diagnostic et l’évaluation de la réponse au traitement des patients atteints de leucémies.
Secteurs du service:
· Cytologie spécialisée
· Immunophénotypage
· Cytogénétique conventionnelle et moléculaire
· Hématologie moléculaire
· GBMHM
· Aplasie médullaire
Vos missions
Description de la mission
Le poste s’articule autour de 2 missions principales :
- Gestion des enregistrements des prélèvements biologiques
- Secrétariat
Missions générales :
Gestion des enregistrements des prélèvements biologiques:
· Réception, tri, ventilation des prélèvements adressés au laboratoire.
· Contrôle de conformité et enregistrement informatisé des examens pris en charge au laboratoire
· Transmission des examens aux différents secteurs, dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
· Communication avec les personnels des services cliniques concernant les demandes d’examens
· Participation à la formation des nouveaux personnels à la saisie informatique des prélèvements
· Aide logistique à la réception des commandes
Secrétariat :
· Frappe, classement, distribution et envoi du courrier
· Réception et transmission des appels téléphoniques, télécopies…
· Envoi et archivage de résultats
· Archivage de divers documents, dossiers, prescriptions, …
· Aide à la gestion de la facturation de certaines analyses
· Saisie de l’activité de certains examens sur CCAM
· Accueil de visiteurs externes et internes
· Accueil de patients
· Collaboration avec toute l’équipe médicale et paramédicale
· Suppléance secrétariat du service
Missions ponctuelles :
· Gestion des plannings de présence médicale : Utilisation du logiciel MEDTIME
· Participation à la démarche qualité COFRAC(NF_EN_ISO_15189), Aide à la rédaction des procédures
Profil recherché
Formations et/ou Qualifications : Baccalauréat ou expérience en centre de tri
Qualifications, connaissances souhaitées
• Approche des systèmes informatiques (logiciels GLIMS, Excel, …)
• Risque Chimique / Risque Biologique
• Hygiène et sécurité
• Traitement des déchets
• Norme 15189
• Techniques de gestion des flux stocks/produits
Relations professionnelles les plus fréquentes :
• Biologistes pour l'orientation des examens vers les secteurs
• Equipes de techniciens du laboratoire d'hématologie.
• Logisticien
• Secrétaires
• Responsable assurance qualité pour la mise en œuvre de la politique qualité.
• Services cliniques.
• Cadres du laboratoire pour l'organisation des activités principales.
Qualités professionnelles requises :
• Grande rigueur dans l'organisation.
• Sens des responsabilités
• Coordonner plusieurs activités
• Capacité à travailler et à communiquer en équipe.
• Planifier son activité en fonction des besoins et/ou urgences à satisfaire.
• Faire preuve de bon sens et savoir se poser des questions.
• Implication dans le service rendu au patient.
• Dynamisme, efficacité.
• Etablir des communications adaptées avec les services de soins
Travailler en équipe interprofessionnelle
Horaires de travail
7h30/jour du lundi au vendredi entre 8h00 et 18h00
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Prime d'engagement collectif : 200 euros bruts / an, versement conditionné par la participation à un projet de service
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc AP-HP pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
Laboratoire d'Hématologie Biologique
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