Le groupe hospitalier APHP Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Armand Trousseau, Charles Foix, La Roche Guyon, Pitié Salpêtrière, Rothschild, Saint Antoine, Tenon. Il comprend 13 Départements Médico-Universitaires (DMU) multi sites.

Le Département Médico-Universitaire 3iD est spécialisé dans la filière des patients atteints de pathologies Immunologiques, Infectieuses, Inflammatoires et Dermatologiques

Site concerné : Hôpital Saint Antoine

Service concerné : Urgences post-Urgences Médecine Interne (UPUMI)

Présentation du service : Chef de service : Pr FAIN

Service de 15 lits accueillant principalement des patients en provenance du service d’accueil des urgences. La durée moyenne de séjour se situe entre 7 et 9 jours. Polyvalence des patients et prises en charge. 

 Mission générale

Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives

Missions permanentes

Relire, saisir, corriger et imprimer les comptes rendus d’hospitalisation, de courriers de consultation et de courriers administratifs divers
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques
Assister au staff dans la mesure du possible
Planifier les rendre rendez-vous en consultation si suivi
Gestion du courrier 
Répondre au téléphone et traiter les demandes des interlocuteurs
Réceptionner les fax : résultats de biologie à transmettre aux médecins, rdv d’examens aux IDE et médecins
Scanner les documents donnés par les médecins dans les dossiers informatiques patients
Gérer les dossiers médicaux : archivage de différents documents (courriers, examens, CRH…)
Gérer les dossiers en lien avec la direction des usagers
Transmettre les dossiers médicaux en réponse aux demandes des patients

Faire la programmation des hospitalisations : demande des examens, coordination des dates, information du patient
Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses avec les secrétaires médicales du DAU.
Descendre les dossiers papier aux archives 

Missions ponctuelles

Réservation de la salle de staff pour besoin du service ou d’autres services demandeurs

Gestion des réclamations en concertation avec l’équipe médicale, l’encadrement et la direction des relations avec les usagers

Dans le cadre de la communication du dossier médical à la demande du patient : reproduction et envoi des documents à communiquer

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP