Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence
2024-8302
Date de début de diffusion
04/06/2024
Date de parution
04/06/2024
Description du poste
Métier
Informatique & Numérique - Chefferie de Projet - MOA
Intitulé du poste
Chef de projet informatique F/H
Type de contrat
TC
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le département Attractivité et Pilotage RH, au sein de la DRH de l’AP-HP, est composé de 5 services :
- Service contrôle de gestion sociale
- Service gestion des temps et activité
- Service attractivité & recrutement
- Service communication RH
- Service organisation, données et projets RH
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le service organisation, données et projet RH a été créé en janvier 2023. Le service est en charge du pilotage de projets RH, de la coordination des maîtrises d’ouvrage du SIRH (hors GTT) et de la gouvernance des données RH.
Le département est composé d’une équipe de 7 personnes :
· 3 chefs de projet en transformation numérique RH,
· 1 data analyst RH,
· 1 référent données RH
· 1 responsable du service
· 1 apprenti
LIAISON HIERARCHIQUE
- Le responsable du service
LIAISONS FONCTIONNELLES
- Les services du département Attractivité et Pilotage RH
- Les départements de la DRH de l’AP-HP propriétaires de processus métiers
- La direction des services numériques (DSN) de l’AP-HP
- Les MOA des autres domaines du SI
- Le domaine IT d’ACHAT (AGEPS - achat centralisé)
- Les équipes RH des groupes hospitalo-universitaires
Vos missions
ission générale :
La chefferie en transformation numérique RH consiste à conduire, pour la maîtrise d’ouvrage du SIRH, des projets informatiques en conformité avec le cahier des charges, de l’expression de besoin à la mise en production, dans le respect des coûts, délais et règles de l’art, en coordonnant des équipes ou intervenants multidisciplinaires et des prestataires externes. Après déploiement, la mission se poursuit avec le maintien en condition opérationnelle des solutions déployées.
Missions principales :
- Coordination des acteurs d’un projet avec les différentes parties prenantes (MOA, MOE, prestataires de conseils)
- Définition et conception générale : savoir rédiger des spécifications fonctionnelles contribuant à un cahier des charges, animer des ateliers avec les parties prenantes
- Définition, pilotage et communication sur un projet en cohérence avec le plan de conduite du changement, en intégrant un plan de communication et/ou de formation pour les utilisateurs
- Elaboration, gestion, réalisation et évaluation de scénarios de reprise de données, de tests en recette
- Identification, étude et validation des impacts organisationnels et fonctionnels liés à un projet
- Planification, suivi, contrôle, arbitrage, reporting sur l’avancée d’un projet
- Réalisation de déclaration CNIL, intégration du RGPD dans chaque projet
- Recensement et analyse des besoins métiers
- Rédaction, mise à disposition et mise à jour de la documentation sur le SI (guide de procédure, documents utilisateurs)
Missions spécifiques du poste :
- Assurer l’assistance à maitrise d’ouvrage sur les domaines fonctionnels relatifs à son périmètre : recrutement, gestion administrative/paie, process RH transverses.
- Participer au pilotage et à la mise en œuvre des 30 leviers pour agir ensemble sur le volet RH en appui du responsable du service
Profil recherché
Savoir-faire requis
- Analyser les besoins métiers d'adaptation du SI
- Analyser les risques d'un projet pour définir un plan d'actions associé
- Conduire et animer des réunions
- Evaluer une offre dans le cadre d'une consultation
- Assurer une veille professionnelle
- Planifier et gérer des projets, organiser et suivre les livrables
Connaissances associées
Connaissances particulières :
- Architecture SI métier
- Sécurité du SI et des données
- Règlement général de protection des données et loi informatique et libertés
- Marché des solutions informatiques et des prestations de conseil en informatique (technologie, produit, offre)
- Méthode de conduite de projet (planification, reporting, analyse de risques…) et de conduite et d'accompagnement du changement
- Recette métier
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Je me crée un espace candidat
