Le Groupe hospitalier de Sorbonne Université comprendra 13 départements médico-universitaires multi-sites.

Les départements médico-universitaires (DMU) sont constitués conformément au projet médical d'établissement, ils réunissent plusieurs services et unités fonctionnelles unis par une logique de soins organisée en filière et par une logique universitaire d’enseignement, de recherche et d’innovation en santé. Ils contribuent activement à faire bénéficier les patients d’un parcours de santé approprié à leurs besoins et gradué. C’est pourquoi le périmètre du DMU doit emporter une logique forte de cohésion médicale et soignante autour d’un projet médical partagé.

Un cadre administratif et un cadre paramédical de DMU assistent le directeur médical dans la gestion du département.
Un directeur référent est désigné au sein de l’équipe de direction, pour chaque DMU, par le directeur du groupe hospitalier. 

Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine et chirurgie avec un centre de transplantation hépatique), d’urologie-néphrologie avec un centre de greffe rénale et de chirurgie gynécologique. 
Il s’étend sur 4 sites avec un nombre de lits et places différents : Pitié-Salpêtrière(230 lits), Saint-Antoine (181 lits), Tenon (93 lits) et Trousseau (16 lits). 177 médecins et chirurgiens et plus de 1300 professionnels.

Le ou la coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n+1 de l’ensemble des AMA des services suivants (environ 40 AMA) :

·          Pitié Salpétrière : urologie, néphrologie, greffe rénale, chirurgie digestive, chirurgie générale, viscérale et endocrinienne, hépato-gastroentérologie.
·          Armand Trousseau : chirurgie viscérale pédiatrique.


Il/elle planifie, organise et coordonne l’activité des secrétariats médicaux, accompagne les évolutions métier, relaie ou pilote les projets liés à la profession d’assistante médico-administrative dans son DMU, en animant l’équipe de professionnels.


Gestion et animation des ressources humaines :

·          Encadrer / manager les AMA : gestion quotidienne des AMA
·          Assurer le recrutement des AMA : élaboration et publication des fiches de poste, entretiens de recrutement, sélection des candidats
·          Gestion des ressources humaines : anticipation des départs, prévisions de recrutement, gestion des compétences des AMA (ex : tutorat, formation…)
·          Accueil des nouveaux arrivants AMA : accès informatique, vérification des équipements disponibles, présentation du service et des personnels, informations générales, formations, livret d’accueil…
·          Réaliser les entretiens professionnels annuels : prises de rdvs, mises en place d’objectifs, recensement des besoins en formation…
·          Participer au plan de formation·         

Organiser les plannings : planification des congés, gestion des absences, saisie dans GESTIME


Coordination des secrétariats médicaux :

·          Coordonner : mise en œuvre des organisations nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats médicaux (analyser, proposer, organiser ou réorganiser la répartition des ressources et des moyens humains et matériels)
·          Animer : organiser et animer des réunions et groupes de travail, informer et communiquer sur les projets institutionnels, retours d’expérience, bonnes pratiques…
•       Réaliser des études / audits liés à l’activité quotidienne ou à un projet spécifique ;
•       Etablir des tableaux de bord et développement d’indicateurs de suivi des activités, de qualité des prestations, des effectifs ;
·          Contribuer à la réflexion des organisations de travail des secrétariats médicaux en cas de projets de mutualisation, transfert, développement des activités médicales et médico-techniques.


Gestion de projets et conduite du changement :

•       Accompagner au changement auprès des équipes : sensibiliser, communiquer, évaluer ;
•       Accompagner les AMA dans la mise en œuvre des objectifs institutionnels : parcours patients, programmation des hospitalisations, du bloc opératoire, etc. ;
•       Accompagner les AMA dans les projets de transformation numérique (dictée vocale, doctolib, zéro papier…) pour améliorer le service rendu aux patients et aux équipes ;
·          Participer à des groupes de travail institutionnels (ORBIS, zéro papier…)

Evolution possible

Passerelle courte :

Adjoint des cadres hospitalier (ex :

Encadrant archives…)

Technicien Supérieur Hospitalier (ex : Technicien d’Information médicale)

Passerelle longue :

Attaché d’Administration Hospitalière (ex : Encadrant général d’AMA à l’échelle d’un établissement ou d’un GH)