Le Bureau des Achats du Groupe hospitalier est situé à Cochin et Corentin Celton. Le Bureau des Achats gère les dépenses d’exploitation (classe 6) hors dépenses de travaux, équipements, maintenance et réparations. L’équipe est composée de 40 agents répartis sur les deux sites (23 à Cochin et 17 à Corentin Celton) dont 2 responsables (1 à Cochin et 1 à Corentin Celton)

LIAISON HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) :

• Responsables du Bureau des Achats

LIAISONS FONCTIONNELLES :

• Acteurs internes du groupe hospitalier dont Services de soins et administratifs, Pharmacie à Usage Intérieur, Cellule des
  Marchés du Groupe hospitalier, Direction des Finances du Groupe hospitalier, Magasins du Groupe hospitalier
• Acteurs externes dont Prestataires / fournisseurs, Service Facturier de l'AP-HP, Centrales d’achats, Autorités de contrôle
  compétentes dans le domaine des transports sanitaires

Mettre en œuvre les procédures relatives aux dépenses d’exploitation, dans le respect des principes liées à la commande publique et à la certification des comptes :

• Réaliser les opérations de clôture
• Accompagner les services dans leurs demandes d’achat, dans le suivi de leurs commandes et de la livraison/facturation, pour la résolution des écarts constatés en mettant en œuvre des actions de correction, dans le cadre budgétaire et réglementaire fixé
• Veiller à la traçabilité des achats hors marché avec le Responsable du Bureau des Achats
• Créer les fiches articles stockés et non stockés sur SAP dans le cadre de la mise en place de marchés locaux
• Réaliser des réclamations auprès des centrales d’achats lorsqu'il s'agit de marchés centraux
• Participer à l’élaboration de la politique d'achat du Groupe hospitalier et mettre en œuvre cette politique
• Garantir la fiabilité du process d’approvisionnement :

              o Saisie des bons de commande
              o Transmission aux fournisseurs
              o Rapprochement des bons de livraison
              o Certification du service fait

• Contrôler en lien avec le service facturier les facturations en cas d’écart en répondant aux échanges sur le « cockpit »
• Effectuer les relances fournisseurs et régler les litiges relatifs aux commandes
• Effectuer un travail de contrôle de gestion rigoureux et continu (suivi des consommations, suivi des dépenses…)
• Favoriser la polyvalence

-  Restaurant du personnel

-  Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité

-  Politique sociale attractive 

-  Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles… 

-  Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)

-  Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière