PRESENTATION DE LA DIRECTION
Le GH APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.
La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques :
- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau
- Est : Saint Louis/Robert-Debré
Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.
La DIMe a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.
Elle comprend des pôles multi-sites :
- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
- Le pôle maintenance technique
- Le pôle travaux
- Le pôle administratif
• COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le bureau des travaux appartient au pôle administratif. Il est composé de :
- 3 gestionnaires en charge des grands travaux
- 4 gestionnaires en charge des marchés entretien (classe 2 et classe 6)
- 2 gestionnaires en charge des marchés de maintenance (part forfaitaire et part à commande)

LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) : Responsable du pôle administratif
LIAISONS FONCTIONNELLES
 Les responsables administratives travaux et équipements
 Les ingénieurs et TSH de la Direction des Investissements (travaux et maintenance)
 Les autres secteurs de la Direction des investissements
 Cellule marché des secteurs Centre et Est
 Cellule qualité marché siège
 Le service facturier (SFACT)

Le gestionnaire exerce ses missions pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré
1) Missions générales et permanentes :
A. Gestion administrative comptable et achat des marchés de maintenance
 Emission des Bons de Commande part forfaitaires et part à commandes
 Réception des factures et du Service Fait dans le respect des délais de facturation APHP
 Suivi du cockpit en lien avec le Service Facturier central
 Relance des fournisseurs
 Suivi des litiges
 Saisie des marchés maintenance et des fournisseurs dans SAP
 Suivi des seuils de consommation des marchés de maintenance
B. Qualité :
 Participation certification des comptes : aide à la formalisation du contrôle interne
 Respect des procédures en vigueur
2) Missions ponctuelles :
 Approvisionnement du service en fournitures
 Saisie des marchés entretien dans SAP
 Suivi de la clôture d’exercice budgétaire classe 6

HORAIRES DE TRAVAIL : 
7h30 sur la tranche horaire 9h00/17h30 du lundi au vendredi
30 minutes de pause méridienne inclus dans le temps de travail
TL 1 à 2 jours/semaine possible après 1 an d’ancienneté sur le poste