L’HAD est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7.

Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l’exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes, les femmes en post-partum, les bébés et jeunes enfants jusqu’aux personnes âgées en passant par tous les stades de la vie adulte.

PRESENTATION DU SERVICE

La Direction des Finances, des Investissements et des Services économiques :

Les services économiques :

• Le secteur Achat
• Le secteur Marchés et Cellule Libéraux

Le service investissements et des affaires générales :

• Le secteur Investissements/biomédical
• Le secteur Vaguemestre
• Le secteur parc automobile
• Le secteur Travaux/ Maintenance/Sécurité
• Le secteur archives
• Le secteur des affaires générales

Le service des finances, du contrôle de gestion et de la facturation :

• Le secteur finances et contrôle de gestion :
• Le Secteur Frais de séjour :

Le service finances, du contrôle de gestion et de la facturation :

- Finances/Contrôle de gestion :

• 1 chargé de mission (recrutement en cours)
• 1 apprenti contrôle de gestion (présent 3/5j)

- Facturation :

• 1 ACH  
• 4 adjoints administratifs

Lieu : Adresse : 14, rue Vésale 75005 Paris

Accès par : Métro : Métro Les Gobelins. - Bus : 91-27-47-83 – arrêt : Les Gobelins

Missions générales :

- Mettre en œuvre et contrôler la procédure budgétaire en collaboration avec les acteurs concernés dans un contexte pluriannuel

- Analyser les données financières

- Encadrer les équipes facturation et contrôle de gestion

Missions permanentes :

- Missions managériales

• Encadrer et coordonner les 2 secteurs d’activité du service

- Missions budgétaires

• Elaborer l’EPRD et mettre à jour les annexes budgétaires.
• Suivi du cycle budgétaire en préparation et en exécution.
• Elaborer les prévisions d’activité, de recettes et de dépenses de l’établissement (situation financière), des départements, des services et des unités de soins
• Mettre en œuvre la démarche de certification des comptes
• Suivre la SAE

- Missions d’analyse

• Tenir à jour le fichier structure
• Assurer l’élaboration, le suivi, le contrôle, la diffusion et des différents reporting régulièrement sous tous ses supports (tableaux de bords infra annuels, analyses ponctuelles selon les sujets, etc.)
• Impulser, animer et alimenter le dialogue de gestion avec les départements
• Superviser le travail de comptabilité analytique en lien avec la DEFIP
• Préparer l’entrée dans l’ENC
• Développer le contrôle de gestion
• Réaliser des enquêtes medico-économiques
• Suivre les indicateurs et réaliser des tableaux de bord financiers
• Analyser les coûts par mode de prise en charge avec le DIM

- Mission facturation

•  Accompagner les équipes dans l’appropriation du SI et des règles de facturation
•  Communiquer auprès des départements sur les règles de facturation et les pièces administratives nécessaires
• Suivi des RAMR

- Autres missions

• Suivi et contrôle des indus Sécurité Sociale
• Créer, alimenter, mettre à jour les procédures métiers du service

Missions ponctuelles :

- Accompagnement du service des frais de séjour à la mise en place de la GAM

- Participation à la réflexion sur la simplification du circuit de paiement des libéraux