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Information

Secrétaire médicale chirurgie orthopédie et traumatologie F/H

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Détail de l'offre

Informations générales

RAYMOND POINCARE (logo)

Entité de rattachement du publieur

Situé à Garches dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Raymond-Poincaré AP-HP est spécialisé dans la prise en charge d'adultes et d'enfants souffrant de troubles neuro locomoteurs lourds et invalidants, innés ou acquis, et leurs complications (escarres…). Il dispose également d'un service de chirurgie orthopédique et plastique développé : chirurgie de l'épaule, de la hanche, du genou, du pied et de la cheville. Plusieurs autres activités médicales sont organisées dans l'établissement (réanimations médicales adulte et enfants, maladies infectieuses…)
Doté d'un plateau technique performant incluant la rééducation et la balnéothérapie, il est également centre de référence « maladies rares » dans plusieurs domaines comme les maladies neuromusculaires, le syndrome d'Ehlers-Danlos non vasculaire, la maladie de Fabry et les hypersomnies rares.
Il est le seul établissement de santé en Ile-de-France équipé d'un caisson hyperbare au sein de son service de réanimation médico-chirurgicale permettant la prise en charge de patients adultes et enfants. Il est siège du SAMU des Hauts-de-Seine et est doté d'un SMUR.  

Référence

UPS-8161  

Date de début de diffusion

26/02/2024

Date de parution

30/11/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire médicale chirurgie orthopédie et traumatologie F/H

Type de contrat

TC

Présentation du service

PRÉSENTATION DU SERVICE 

 

La  chirurgie orthopédie et traumatologie dépend du Département Médico Administratif : Orthopédie-Plastie-Reconstruction ; intitulé du DMU N°10.

Le DMU s’étend sur un périmètre de 4 sites hospitaliers : Antoine-Béclère, Bicêtre, Ambroise-Paré, Raymond- Poincaré.

Activités du DMU :

Le DMU  est composé de l’ensemble des services d’hospitalisation complète de Chirurgie orthopédique traumatologique et de chirurgie esthétique-plastique et reconstruction du GHU Paris-Saclay, de 2 unités de chirurgie ambulatoire site Ambroise-Paré et Raymond-Poincaré, des services de consultations externes  et chirurgie mini invasive  spécialisée orthopédie site Raymond-Poincaré et Ambroise-Paré et des consultations externes et de chirurgie mini invasive d’ORL-maxillo faciale - chirurgie orale - Plastie site Ambroise-Paré.

Vos missions

MISSIONS

-  Accueil téléphonique

-  Frappe des courriers, des comptes rendus de consultations, des comptes rendus opératoires

-  Préparation des dossiers de sortie des patients (ordonnances, RDV post-op, CRH, BT)

-  Archivage des documents (scan ou ranger des documents dans les dossiers papiers) - Gestion du courrier

-  Envoi des dossiers médicaux aux patients

-  Gestion des demandes des patients par mail (envoi d'ordonnances complémentaires, de bons de transports)

 

Activité en Horaires de jour 09h00/16h30 Repos week-end et jours fériés

 

 

Profil recherché

Connaissances particulières :

- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers


PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

- Diplôme de secrétaire médicale
- Concours d'Assistant Médico Administratif (AMA AP-HP)
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE

- Expérience souhaitée en milieu hospitalier
- Excellente maitrise de la frappe (orthographe, terminologie)

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
Accès à l'espace détente : séances de relaxation

 

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

Garches

Hôpital et/ou site

Hôpital Raymond-Poincaré - Garches 92 (GHU Saclay)

Service d'affectation

Chirurgie orthopédique et traumatologique


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