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Secrétaire médicale - Service Médecine Physique et Réadaptation de l'Appareil Locomoteur F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé dans le XIVe arrondissement de Paris, l'hôpital Cochin-Port-Royal est composé de 3 sites situés au cœur de Paris, Cochin, Port-Royal et Tarnier. Hôpital de proximité et de spécialités, l'hôpital prend en charge un large panel de pathologies de l'adulte, de la femme enceinte et du nouveau-né.
L'hôpital Cochin - Port-Royal dispose de services de référence tant au plan national qu'international structurés autour de la cancérologie, périnatalogie, maladies de système, maladies auto-immunes, diabète, ophtalmologie, thorax, ostéo-articulaire et de deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie.
Il propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie et a su développer, notamment grâce aux programmes de recherche, de nouvelles alternatives thérapeutiques chirurgicales, médicamenteuses et radiologiques.

Référence

CUP-AMA-3410

Date de début de diffusion

17/07/2023

Date de parution

24/12/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Service Médecine Physique et Réadaptation de l'Appareil Locomoteur F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Présentation du service

Département médico-universitaire (DMU) Locomoteur

Activités : médecine physique et réadaptation

Service de Médecine Physique et Réadaptation de l’appareil locomoteur

LIAISON HIERARCHIQUES

Cadre de santé responsable de l’équipe des secrétaires médicales n+1 et liaison fonctionnelle (médecin)

Vos missions

MISSION GÉNÉRALE : Assurer les programmations de l’hospitalisation de semaine, travailler en étroite collaboration avec la secrétaire hospitalière. Assurer le secrétariat médical et la gestion administrative de l’ensemble des dossiers des patients.. Accueillir et renseigner les patients.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

· Accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille

· Hospitalisation de semaine convocation des patients après programmation des rendez-vous d’examens

· Travail de collaboration avec la secrétaire hospitalière s’occupant de l’hospitalisation complète

· Réponse aux mails reçus, traitement des fax…

· Ouverture et traitement du courrier

· Prise en charge des consultations et de leur suivi

· Gestion des demandes de RDV et des plannings de RDV : envoi des convocations, envoi des comptes rendus et des ordonnances …

· Saisie des CRH à faire valider et a adresser aux patients et médecins dans délai d’une semaine

· Tri, classement et archivage du dossier patient (utilisation de GDM)

· Appliquer la législation en vigueur concernant la gestion et la transmission du dossier médical

· Mise à jour de la gestion documentaire du service de rééducation sur Alfresco

ACTIVITÉS PONCTUELLES :

· Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein d’une équipe de 11 secrétaires médicales.

· Planning des congés des chirurgiens

CONTRIBUER EN TOUTE SITUATION AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Accueillir et orienter des personnes
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Assurer le secrétariat médical et la gestion administrative des dossiers des patients
• S'exprimer avec professionnalisme en face à face ou au téléphone
• Savoir collaborer avec tous les intervenants qui concourent à la prise en charge du patient
• Savoir gérer son temps et prioriser le travail
• Savoir analyser les dysfonctionnements et proposer des solutions.
• Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
• Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels métiers des logiciels spécifiques de l'AP-HP
QUALITÉS REQUISES
• Ponctualité, assiduité
• Sens du travail en équipe
• Sens des priorités
• Rigueur, professionnalisme, autonomie, bonne communication
• Expérience solide de secrétariat médical

Critères candidat

Langues

Français (3- Niveau professionnel)

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

- Restaurant du personnel

- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité

- Politique sociale attractive

- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…

- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)

- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 14

Hôpital et/ou site

Hôpital Cochin - Port Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation

Service Médecine Physique et Réadaptation de l'Appareil Locomoteur

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Secrétaire médicale - Service Médecine Physique et Réadaptation de l'Appareil Locomoteur F/H

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Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Référence

Date de début de diffusion

Date de parution

Description du poste

Métier

Intitulé du poste

Type de contrat

Présentation du service

Vos missions

Profil recherché

Critères candidat

Langues

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

Localisation du poste

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Ville

Hôpital et/ou site

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