Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé dans le XIVe arrondissement de Paris, l'hôpital Cochin-Port-Royal est composé de 3 sites situés au cœur de Paris, Cochin, Port-Royal et Tarnier. Hôpital de proximité et de spécialités, l'hôpital prend en charge un large panel de pathologies de l'adulte, de la femme enceinte et du nouveau-né.
L'hôpital Cochin - Port-Royal dispose de services de référence tant au plan national qu'international structurés autour de la cancérologie, périnatalogie, maladies de système, maladies auto-immunes, diabète, ophtalmologie, thorax, ostéo-articulaire et de deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie.
Il propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie et a su développer, notamment grâce aux programmes de recherche, de nouvelles alternatives thérapeutiques chirurgicales, médicamenteuses et radiologiques.
Référence
CUP-Adjoint Dpt admin/finan-7993
Date de début de diffusion
14/02/2024
Date de parution
26/12/2024
Description du poste
Métier
Paramédical encadrement - Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Intitulé du poste
Adjoint à la Responsable du Département Administratif et Financier F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
PRESENTATION DU DEPARTEMENT GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION DES EQUIPEMENTS :
Le département administratif et financier a pour rôle, principal, le suivi administratif et financier des crédits de classe 2 (Investissement) et classe 6 (Exploitation) des équipements biomédicaux, hôteliers et de la maintenance
Composition du département :
- 1 AAH Responsable du département
- 1 ACH Responsable du secteur Investissements - Adjoint au Responsable du département (Poste à pourvoir)
- 1 ACH Responsable du secteur Exploitation - - Adjoint au Responsable du département
- 11 gestionnaires multi-sites (investissement et exploitation) – 1 logisticien
- 1 ACH référente immobilisation et certification des comptes
Vos missions
MISSIONS GENERALES : Participer à l’organisation de la gestion administrative, financière et juridique des opérations relatives à des achats d’équipements de l’ensemble des sites du GHU APHP Centre – Université Paris Cité.
MISSIONS PERMANENTES :
Le Responsable du secteur Investissements assure l’encadrement direct et de proximité des 6 agents qui lui sont rattachés. A ce titre, il :
Participe à la réorganisation du secteur administratif induite par la transformation en supra GH
Décline auprès des équipes, accompagne et s’assure de la mise en place des organisations définies
Suit avec les Cadres de DMU et les Ingénieurs référents les enveloppes déléguées aux DMU et le plan d’équipement courant
Suit les différentes enveloppes budgétaires, organise et priorise avec les gestionnaires, les commandes associées dans le respect de la commande publique
Réalise les extractions, dans SAP, permettant le suivi des bons de commande sans service fait et/ou DMP et convient, avec le gestionnaire, des actions à mener
Vient en soutien des gestionnaires à la gestion des écarts avec le service facturier
Gère les litiges avec les fournisseurs
S’assure de la bonne exécution des marchés centraux et locaux
Participe à la démarche qualité et à la certification des comptes en lien avec la Référente immobilisation
Actualise les procédures et assure la formation des collaborateurs
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
En l’absence du Responsable, l’Adjoint prend le relai des dossiers dans la limite de ses responsabilités. Un binôme est constitué entre les deux Responsables de secteur.
Profil recherché
Etre force de proposition sur les organisations à mettre en place
- Avoir une attitude constructive et accompagner les évolutions des organisations cibles
- Capacité à organiser, prioriser le travail et communiquer auprès des équipes
- Assiduité et loyauté
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Direction investissements/Département Equipements