Informations générales
Entité de rattachement du publieur
AP-HP. Nord - Université Paris Cité regroupe les hôpitaux universitaires de l'AP-HP du nord de Paris : Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Lariboisière - Fernand-Widal, Louis-Mourier, Robert-Debré et Saint-Louis.
Il représente l'un des plus grands ensembles hospitaliers de l'AP-HP avec près de 3 900 lits, 300 000 séjours, 1 300 000 consultations, 460 000 passages aux urgences.
Plus de 19 000 professionnels y exercent, 15 000 professionnels paramédicaux, administratifs, logistiques et techniques et 4 000 médecins séniors, internes et externes. Le budget représente 1,7 milliard d'euros.
Ses hôpitaux sont situés sur deux départements (75, 92) avec une orientation de médecine, chirurgie, obstétrique pour les hôpitaux Beaujon, Bichat – Claude-Bernard, Lariboisière – Fernand-Widal, Louis-Mourier et Saint-Louis, femme-enfant pour l'hôpital Robert-Debré et gériatrique pour l'hôpital Bretonneau.
Ces sites de référence assurent des missions de proximité et des activités de pointe sur un large territoire, avec 88 centres de référence maladies rares. Ils participent à des actions de santé publique, de prévention et d'éducation en santé des patients accueillis et aux campagnes d'information du grand public.
Rattachés à l'Université Paris Cité, ces hôpitaux sont des acteurs nationaux majeurs en matière de recherche et d'innovation. Ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de plusieurs milliers d'internes et étudiants paramédicaux chaque année.
Référence
NUP-DAF-BJN-7456
Date de début de diffusion
01/02/2024
Date de parution
01/02/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Intitulé du poste
Adjoint au Responsable des Admissions/Frais de Séjour et des Traitements Externes F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
Le service se compose d’un effectif total de 29 agents encadrés par un Responsable et 2 adjoints.
Les entités Frais de séjour – Admissions - Traitements Externes ont fusionné polyvalence en ce qui concerne les tâches de gestion du dossier et d’admissions du patient
Vos missions
Missions générales
- Management des équipes des traitements externes et des frais de séjour du bureau des entrées
- Participation à l’élaboration de la politique d’organisation et d’efficience du service
- Référent technique et qualité sur les dossiers frais de séjour et traitements externes
- Gestion des dossiers complexes et du contentieux des dossiers frais de séjour et traitements externes
Missions et tâches permanentes
- Elaborer les procédures de bonnes pratiques de facturation et en assurer le respect
- Gérer et établir les plannings, faire les arbitrages nécessaires en relation avec le responsable
- Répondre aux questions techniques des agents
- Etre le référent sur les responsabilités métier « accueil du patient consultant et facturation des soins
- Assurer le tutorat et la formation des nouveaux agents
- Etre le garant de la qualité et de l’efficience pour l’activité du service, assurer les contrôles relatifs à une facturation optimale
- Communiquer dans le service les bonnes pratiques de facturation
- Editer et exploiter des listings GAM
- Gérer les bordereaux de rejet et de contestation transmis par la Trésorerie Générale
Missions et tâches spécifique
- Interface et interlocuteur des organismes extérieurs au service
- Participation à l’élaboration des projets d’évolution et d’efficience du service
- Remplace le responsable du service en son absence
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtrise de l'outil informatique ( WORD, Excel, messagerie Outlook)
Maîtrise des outils GAM, Orbis et SAP
Aptitude au management
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'environnement hospitalier appréciée
Connaissance sur l'ouverture des droits sociaux
QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
Sociabilité, intégrité, ponctualité, esprit d'équipe
Polyvalence, méthode, rigueur, qualité d'écoute et aptitude à la coordination de groupe
Sens de l'accueil et de la communication
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Clichy
Hôpital et/ou site
Hôpital Beaujon - Paris 17 (GHU Nord)