Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé dans le 18e arrondissement de Paris, l'hôpital Bichat – Claude-Bernard a une double vocation, il assure une mission de proximité qui répond aux besoins de la population adulte du nord parisien et francilien, avec l'un des plus importants Service d'Accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Le service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2a.
Référence
NUP-DAM-BCH-ADJ-467
Date de début de diffusion
31/03/2023
Date de parution
09/12/2024
Description du poste
Métier
Paramédical encadrement - Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Intitulé du poste
Adjoint au Responsables du Bureau du personnel médical H/F
Type de contrat
TC
Présentation du service
La Direction des Affaires Médicales (DAM) a pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical du Groupe Hospitalier Universitaire . A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des effectifs, de la paie du personnel médical, le suivi du budget du personnel médical ainsi que le suivi des séances de la Commission Médicale d'Etablissement Locale (CMEL) et de diverses sous-commissions de la CMEL.
La Direction des Affaires Médicales se compose d'un Directeur, d’un Directeur Adjoint, de trois responsables de Bureau du Personnel Médical (BPM). Trois adjoints des cadres assurent l’encadrement de proximité des gestionnaires (cf organigramme ci-dessous).
L’équipe de la Direction des Affaires Médicales est composée de 26 gestionnaires dont 11 sur le périmètre des sites Bichat/Beaujon/Louis Mourier/Bretonneau
Vos missions
L’adjoint au responsable du bureau du personnel médical assure l’encadrement des équipes de gestionnaires de paie, , supervise l’activité du bureau du personnel médical (paie, gestion administrative, accueil des internes, contrôle de la paie) et seconde la responsable du bureau du personnel médical dans les dossiers transversaux (certification des comptes, révisions des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaires…).
- Assurer l’encadrement des équipes de gestionnaires du bureau du personnel médical
- Assurer la supervision de l’activité du bureau du personnel médical
- Veiller au bon déroulement de la paie et du contrôle de paie
- Assurer la supervision du processus de recrutement des personnels médicaux
- Assurer l’élaboration et le suivi des conventions avec la responsable du bureau du personnel médical
- Participer à la mise à jour des procédures, des formulaires et du site Intranet
- Seconder la responsable du Bureau du Personnel Médical dans les dossiers transversaux
L’adjoint au responsable du bureau du personnel médical sera amené à assumer des missions sur le GHU en lien avec les autres adjoints des responsables du Bureau du personnel médical et notamment :
- Piloter dans son champ de responsabilité la certification des comptes
- Contribuer aux projets transversaux menés par la Direction des Affaires Médicales
- Assurer la complétude d’enquêtes diverses à la demande des directeurs, du responsable du bureau du personnel médical ou de la DPQAM
Profil recherché
Formations et/ou qualifications :
- Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée
- Connaissance aux règles statutaires et à la gestion du personnel médical serait un plus
- Connaissance de l'institution hospitalière serait un plus
Connaissances particulières :
- Maîtrise des logiciels Word® et Excel®.
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance HR - Access® (formation interne prévue à la prise de poste)
Expérience professionnelle :
Expérience souhaitée de la gestion du personnel médical
Qualités professionnelles :
- Sens du service public et goût du travail en équipe.
- Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation et de l'initiative.
- Capacité d'adaptation.
- Capacité d'appréciation des situations.
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Intégration
Prime de service pour les titulaires
Recrutement pour les titulaires ou les contractuels (CDI/CDD)
Reprise d’ancienneté
Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Hôpital et/ou site
Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)
Service d'affectation
Direction des affaires médicales