Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Necker-Enfants malades, 1er hôpital pédiatrique au monde, propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques, un service d'accueil des urgences pédiatriques, une maternité de type 3 et des services adultes très spécialisés (néphrologie, transplantation rénale, hématologie, maladies infectieuses). Il est le siège du SAMU de Paris.
Hôpital de recours pour le traitement de pathologies lourdes et complexes, l'hôpital assure la grande garde de neurochirurgie pédiatrique d'Ile-de-France. C'est un acteur majeur de la cardiologie médico-chirurgicale pédiatrique, de la chirurgie des cancers de l'enfant et l'un des premiers centres européens de greffe pédiatrique.
Ses équipes ont développé une approche médicale de haut niveau grâce à la forte synergie entre les unités cliniques, le plateau technique et les unités de recherche qui font de l'hôpital un acteur important de la recherche clinique avec plus de 700 projets en cours.
Avec ses 52 centres de référence maladies rares, ses 45 centres de compétences, ses 5 filières de santé maladies rares, les 34 000 patients suivis par an et ses 71 000 séjours par an, l'hôpital Necker est un acteur essentiel de la prise en charge des maladies rares, maladies chroniques et du handicap pédiatriques qui représentent plus du tiers de son activité. L'hôpital compte également 35 équipes impliquées dans 16 réseaux européens de référence dont l'ERN SKIN qui est coordonné à Necker.
Référence
CUP-7733
Date de début de diffusion
01/02/2024
Date de parution
01/02/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
AMA - SAMU DE PARIS F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
SAMU DE PARIS / SMUR NECKER
Vos missions
Etudes cliniques en cours : gestion et archivage des documents ressources.
• Informations aux médecins et personnels du service.
• Aide à la gestion des registres
• Préparation des fiches de protocole
• Organisation des réunions entre investigateurs
• Organisation et compte-rendu des réunions de recherche du service
• Mise à jour des tableaux des affiches des études cliniques en cours dans les vitrines
• Organisation des séances de bibliographie et la diffusion des articles aux médecins du service
• Tri des dossiers médicaux des transports SMUR, tri des protocoles du service
• Gestion des demandes liées aux protocoles du service
• Assurer le remplacement du secrétariat général du SAMU lors des absences/congés (Binôme Mme Madame Isabelle LHOMME).
Missions Permanentes et Missions Spécifiques : remplacement mutuel entre secrétaires :
· Gestion du courrier (tri, présentation parapheur, anticipation de certaines réponses, suivi des réponses, dactylographie des réponses, envoi)
· Organisation logistique des réunions (Matériel informatique, clés, prestations hôtelières)
· Participation à la cellule de crise du SAMU (attentats, crise sanitaire..)
· Participation à l’organisation des exercices organisés par le service
· Renfort en secrétariat pour l’organisation des évènements exceptionnels (types Evasans, attentats, préparation des exercices, etc…)
· Aide secrétariat participation à la cellule de crise en cas d’attentats.
Aide secrétariat en cas d’évènements sanitaires exceptionnels
Profil recherché
PRE-REQUIS
Discrétion et sens de la confidentialité indispensable
Sens du discernement et des priorités
Sens aigu de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide
Expérience et maitrise du secrétariat en milieu hospitalier
Travailler en équipe
Autonomie de travail
QUALITES ET COMPETENCES
Prioriser l'urgence, organiser et assister l'activité des médecins référents
Organiser, suivre et classer les données administratives
Utiliser les outils bureautiques et le vocabulaire médical
Connaissances particulières de la fiche de poste et/ou connaissances de la fiche métier
Dactylographie
Accueil physique et téléphonique
Classement – archivage
Outils de gestion bureautique (Logiciel Word, PowerPoint et Excel)
Terminologie médicale
Communication du dossier patient et connaissance des procédures médico-légales
Organisation et fonctionnement du SAMU et du SMUR
DIPLOMES ET OUTILS
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de Direction (niveau III)
Secrétariat et gestion administrative
Concours de secrétaire médicale validé par l'APHP
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, ORBIS, Gilda, internet
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker- Enfants malades - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
SAMU de Paris/SMUR Necker