AMA - Secrétaire médicale - Pneumologie F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé dans le XIVe arrondissement de Paris, l'hôpital Cochin-Port-Royal est composé de 3 sites situés au cœur de Paris, Cochin, Port-Royal et Tarnier. Hôpital de proximité et de spécialités, l'hôpital prend en charge un large panel de pathologies de l'adulte, de la femme enceinte et du nouveau-né.
L'hôpital Cochin - Port-Royal dispose de services de référence tant au plan national qu'international structurés autour de la cancérologie, périnatalogie, maladies de système, maladies auto-immunes, diabète, ophtalmologie, thorax, ostéo-articulaire et de deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie.
Il propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie et a su développer, notamment grâce aux programmes de recherche, de nouvelles alternatives thérapeutiques chirurgicales, médicamenteuses et radiologiques.  

Référence

CUP-CCH-AMA-5053  

Date de début de diffusion

01/11/2023

Date de parution

27/11/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

AMA - Secrétaire médicale - Pneumologie F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Non

Présentation du service

Département médico-universitaire (DMU) THOROS

Hôpital Hôtel Dieu

Centre d’Investigation en Médecine du Sport / Centre du Sommeil et de la vigilance / Pathologies professionnelles et environnementales

Hôpital Cochin

Chirurgie thoracique / ORL / Pneumologie / Service de Physiologie - Explorations fonctionnelles

Hôpital Européen Georges Pompidou

Oncologie thoracique / ORL / Pneumologie / Unité de Soins Intensifs Pulmonaire / Explorations fonctionnelles

 

Le DMU compte 365 ETP paramédicaux, 84 ETP médicaux, 163 lits d’hospitalisation et 25 places d’HDJ

Le DMU est engagé dans la démarche CARPEM (CAncer Research for PErsonalized Medicine)

Service de Pneumologie

Bâtiment Cornil Brissaud
 

Le service est composé de 47 lits d’Hospitalisation Complète, 8 lits de Soins Continus respiratoires, 12 lits d’Hôpital de semaine d’oncologie thoracique, 3 Hôpitaux de Jour (transplantés pulmonaires, pneumologie, oncologie thoracique), 1 Centre de Référence des Maladies Rares en mucoviscidose, 1 secteur de consultation, 1 plateau technique d’endoscopie bronchique et interventionnelle.

 

Liaisons hierarchiques :

  • Cadre de santé responsable de l’unité N+1 – Mme Servais Emmanuelle
  • Cadre supérieur de santé N+2 – Pouyaud Sophie
  • Cadre supérieur du DMU – Maille Margarita

Liaison fonctionnelle :

  • Chef d’unité

Vos missions

  • Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs d’hospitalisation, de consultation, d’HDJ ou d’HDS.
  • Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients
  • Frappe du courrier quotidien et consultations, comptes rendus d’hospitalisation et PMSI (respect des délais impartis)
  • Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
  • Gérer les messages du médecin référent
  • Codage de l’activité et des IGS –index de gravité simplifié concerne l’unité de soin critique)
  • Gestion administrative du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent
  • Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du dossier patient
  • Participation à l’archivage et à la communication du dossier
  • Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
  • Participation aux réunions de service
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence
  • Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
  • Programmation de rendez-vous / envoie de la convocation / inscription sur le logiciel Orbis
  • Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité
  • Prise en charge de l’archivage des dossiers

Profil recherché

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.)
Gérer ses émotions et son stress
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Travailler en équipe, en réseau
Utiliser les outils bureautiques, Word, Excel, Power Point
Notions d'anglais

DIPLOMES ET OUTILS

- Concours AP-HP Secrétaire Médicale et Sociale - Bac secrétariat Médico-social.
- Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique

Critères candidat

Langues

  • Français (3- Niveau professionnel)
  • Anglais (1- Niveau élémentaire)

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

  • Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
  • Self
  • Remboursement à 75 % du titre de transport
  • Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…
  • Bulle : espace de détente pour le personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilâtes, boxe…)
  • Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 14

Hôpital et/ou site

Hôpital Cochin - Port Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation

PNEUMOLOGIE