Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Cet hôpital de proximité et de spécialité, d'enseignement et de recherche, est, de par sa taille, le premier hôpital européen. Il regroupe, au sein de 90 bâtiments répartis sur 33 hectares, 82 services représentants l'ensemble des activités médicales existantes, reconnus à l'échelle nationale et internationale. La Pitié-Salpêtrière représente 1 677 lits d'hospitalisation, 389 places de jour, et 58 530 passages aux urgences à l'année.
Référence
TRS-20240131-SGDM-7707
Date de début de diffusion
06/02/2024
Date de parution
06/02/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Archivage - Documentation
Intitulé du poste
Archiviste hospitalier F/H
Type de contrat
Titulaire
Présentation du service
PRESENTATION
Le service des archives médicales collecte et met à disposition les Dossiers Patients (DP) constitués par les services médicaux.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
TRS : 1 responsable, 8 agents
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT
Responsable du Service des Archives Médicales TRS/RTH
FONCTIONNELLES
· Les agents des services de l’établissement autorisés à retirer un Dossier de Patient
· Les médecins autorisés à retirer un Dossier de Patient
· Le prestataire d’Externalisation, le prestataire d’Elimination, la Cité des Archives (Bicêtre)
· le Chargé des Relations Usagers
· les agents des services techniques, chargés de la maintenance informatique et chargés de l’entretien des locaux
Vos missions
MISSION GENERALE :
Collecter les archives médicales constituées dans les services de soins.
Archiver selon des normes techniques définies selon la réglementation en vigueur
Communiquer les dossiers selon les procédures
Assurer la traçabilité des DP à l’aide du logiciel « GDM »
MISSIONS PERMANENTES :
Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes habilitées à retirer un DP
Préparer, Livrer et Récupérer les DP dans les services (selon procédures)
Ranger, archiver, classer les DP dans les salles d’archives
Assurer la réception et/ou l’envoi des DP (selon les procédures) des différents prestataires. AGS, prestataire de destruction, Cité des Archives et en assurer la traçabilité.
Renseigner les différents documents de contrôle relatifs au bon fonctionnement du secteur.
Entretenir son poste de travail
Vérifier la fermeture des locaux
Indexer les dossiers par étiquetage et remise en état des pochettes lorsque nécessaire.
Assurer si nécessaire un renfort sur les activités SGDM sur le site de Rothschild
MISSIONS PONCTUELLES :
Préparer / Récupérer les dossiers concernés par des audits de contrôle
Gérer l’Espace de Classement (déménagement, aménagement, Externalisation)
Accompagner les agents habilités des autres services au sein des salles d’archives en vue de classement ou de vérification des DP
ACTIVITES ET CONDITIONS D’EXERCICE
Activités pouvant nécessiter des déplacements régulièrement sur le site de Rothschild
Profil recherché
Poste disponible uniquement aux titulaires AP-HP
Poste nécessitant aucune restriction physique (port répétitif de charge)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Hôpital Armand-Trousseau - Paris 12 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Service de Gestion des Dossiers Médicaux (SGDM)