Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Saint-Louis est situé à proximité de la Gare de l'Est, dans le Xème arrondissement de Paris, dans un cadre verdoyant et un quartier animé. Il assure une mission de proximité et une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales. L'Hôpital Saint- Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, en dermatologie, en cancérologie, en infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organes et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il dispose d'un service d'accueil des urgences ouvert 24 h / 24. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Référence
NUP-DRH-Centre de Formation-8152
Date de début de diffusion
26/02/2024
Date de parution
24/12/2024
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - Carrière - Développement RH - Formation
Intitulé du poste
ASSISTANT DE FORMATION F/H
Type de contrat
Titulaire
Présentation du service
Intégré au sein de la Direction des Ressources Humaines du GH Nord Université l’Hôpital st Louis, le service de la formation continue :
- Assure la formation continue des personnels non médicaux
- Gère l’activité des Masters
- Gère les formations réalisées au CFDC
- Gère et assure le suivi des formations dites payantes
- Assure la gestion (lors de l’absence de sa collègue) du centre de formation site Saint Louis/ 7 salles (réservation, location payante et logistique)
L’équipe formation continue se compose :
- Une responsable formation et une adjointe/ référente formation qui assure également les sites de Lariboisière Fernand Widal
- 3 assistants formation dont 1 assistante pour la gestion des stages / concours et la gestion du centre de formation et 1 agent d’entretien
Vos missions
Liaisons hiérarchiques :
- Responsable de formation
- Coordinateur Formation APHP Nord
- Directeur des ressources humaines
♦ Liaisons fonctionnelles :
- Services de la Direction des Ressources Humaines, ensemble des directions et de l’encadrement des services
- Délégation à la Formation, Centre de formation et de développement des compétences (CFDC) – Direction des Ressources humaines de l’APHP
- Organismes extérieurs de formations
- Formateurs Internes et externes
Activités principales :
- Accueil, information et orientation du personnel
- Gestion et suivi de la formation locale, individuelle et collective et en particulier des secteurs administratifs, logistiques et techniques, sur un plan administratif, budgétaire et logistique
- Gestion du suivi des formations externes (dossier financier)
- Gestion et suivi de la formation institutionnelle du CFDC
- Édition des convocations, attestations de présence et des refus de formation, en collaboration avec l’agent du centre en veillant à l’expédition.
Par délégation ou en collaboration avec le Responsable de formation :
* Gestion et suivi, des dossiers de congés individuels de formation (CFP), bilan de compétences (BC), Promotion Professionnelle hors APHP, bilan d’orientation et de compétences (BOC)
*Participation au montage et au suivi des projets locaux et du plan de formation
*Suivi du budget de la formation continue
*Elaboration des bilans d’activité et participation à la construction du plan de formation
Risques professionnels liés aux activités : travail sur écran
Mesures de prévention prises face à ces risques : Pauses à intégrer dans l’activité nécessitant travail sur écran
Profil recherché
Savoir faire :
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Word/ Excel/Outlook
- Maîtrise du logiciel de gestion de la formation HR Access
- Connaissance du logiciel Power Point
Connaissances associées :
- Techniques de secrétariat, de classement et d’archivage
- Connaissances des procédures d’achat
- Ingénierie de formation
QUALITES REQUISES :
- Sens de l’accueil, de la communication
- Esprit d’initiative
- Discrétion et Esprit d’équipe
- Rigueur et organisation dans la réalisation des activités
- Sens des responsabilités
- Adaptabilité
PREREQUIS : Connaissance dans le domaine de la formation ou milieu administratif
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
DRH - Centre de Formation