Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Cet hôpital de proximité et de spécialité, d'enseignement et de recherche, est, de par sa taille, le premier hôpital européen. Il regroupe, au sein de 90 bâtiments répartis sur 33 hectares, 82 services représentants l'ensemble des activités médicales existantes, reconnus à l'échelle nationale et internationale. La Pitié-Salpêtrière représente 1 677 lits d'hospitalisation, 389 places de jour, et 58 530 passages aux urgences à l'année.
Référence
ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE-8243
Date de début de diffusion
01/03/2024
Date de parution
01/03/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (VE) F/H
Type de contrat
TC
Rémunération
grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
Présentation du service
DMU ARCHIMEDE
Secteur Métabolisme :
Il est composé de six spécialités : Endocrinologie et Médecine de la reproduction (Pr Bachelot), Médecine Interne 2 (Pr Amoura), Nutrition (Pr Oppert), UF HYPOPHYSE (Dr Jublanc), Diabétologie (Pr Hartemann), Thyroïde et Tumeurs Endocrines (Pr Leenhardt).
· 98 lits d’hospitalisation
· 34 places d’HDJ
· 31 box de consultation
· 1 service d’explorations fonctionnelles
· 1 coordonnateur médical
· 6 chefs de service
· 2 CSS, 7 CS
· 23 AMA
· 180 professionnels de santé
Présentation du Service de Médecine Interne
Chef de service : Pr AMOURA
· Consultation
· Hospitalisation de jour
· Hospitalisation conventionnelle
Vos missions
PUPH : 2
PH : 1
Médecin Junior : 1
Secteur hospitalisation classique : secteur A
Mission générale : L’Assistante Médico-Administrative a pour mission d’assurer la liaison entre les médecins et le patient et de participer à la continuité de la qualité des services apportés aux patients.
Missions permanentes :
Réception et gestion des appels téléphoniques pour demande de RDV, demande d’ordonnance, demande d’examens, demande de bon de transport, transmission d’information aux médecins, aide aux patients porteurs de maladies rares, pour communication d’éléments aux hôpitaux AP et hors AP.
Accueil physique des patients et de leur famille.
Gestion des mails envoyés par les médecins et les patients.
ORBIS RDV : création/ouverture/fermeture, programmations et déprogrammations des consultations des médecins. Rajout de consultations.
Gestion des résultats des examens : classement et archivage.
Lien avec les patients et les médecins attachés de consultation.
Tri du courrier du service.
Répondre aux demandes de communication des dossiers médicaux pour le patient avec le logiciel COMDOS.
Collaboration avec les services du DMU et les archives.
Collaboration avec les équipes paramédicales du service.
Lien avec les secrétaires hospitalières et les patients
Programmation des consultations des nouveaux patients (création des dossiers patients, enregistrement des documents médicaux sur ORBIS).
Participation au remplacement d’un ou plusieurs secrétariats pour préserver le bon fonctionnement du service (congés, maladie).
Référente : DIU PEDAGOGIE MEDICALE.
Profil recherché
Savoir-faire requis
• Savoir gérer les priorités et faire face à l'imprévu.
• Communiquer avec les patients ou leur entourage.
• Maîtrise de l'informatique et des logiciels internes : ORBIS RDV et ORBIS dossier médical, COMDOS, STARE.
• Bonne• maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
• Sens de l'accueil et de l'écoute.
• Rapidité d'exécution.
• Sens aigu de l'organisation.
• Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative.
• Rigueur.
• Disponibilité.
• Discrétion et respect du secret médical et professionnel.
• Esprit d'équipe
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Formations proposées.
Tutorat, accompagnement au développement des connaissances et compétences professionnelles, préparation aux concours.
Restauration sur place.
Prise en charge à 50% du titre de transport.
Mutuelles.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Médecine interne 2 Pr AMOURA