Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Boulogne-Billancourt dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Ambroise-Paré AP-HP est un établissement de référence de l'ouest francilien dédié aux activités de phase aiguë en hospitalisation et en ambulatoire.
Doté de 400 lits et 50 places, l'hôpital Ambroise-Paré allie l'excellence d'un hôpital universitaire à une mission de proximité et d'établissement de recours. C'est l'un des premiers centres d'urgence dans les Hauts-de Seine avec près de 62 000 passages aux urgences adultes et pédiatriques chaque année.
Il propose une offre de soins diversifiée avec un large panel de disciplines médicales spécialisées. Il dispose d'une expertise reconnue en chirurgie lourde orthopédique, viscérale, vasculaire et ophtalmologique. Il assure également une prise en charge pluridisciplinaire en cancérologie (dermatologie, cancers digestifs, pneumologie, oncogériatrie, pédiatrie et hématologie).
L'hôpital Ambroise-Paré est centre de référence des infections ostéo-articulaires et dans la prise en charge de la douleur. Il compte par ailleurs neuf centres de référence et de compétence maladies rares.
Référence
UPS-7501
Date de début de diffusion
22/01/2024
Date de parution
02/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistant Médico-Administratif F/H
Type de contrat
Titulaire
Présentation du service
Présentation du service :
Vous intégrez le site hospitalier Ambroise-Paré du GHU Université Paris-Saclay en tant qu’Assistant médico-administratif au sein du service de la médecine intensive réanimation.
L’équipe est composée de :
- 2 cadre de santé
- 45 infirmiers
- 34 aides-soignants
- 2 secrétaires hospitalières
- 1,5 ETP AMA
Vos missions
Vos missions :
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient, tout en assurant l’articulation avec le dossier ORBIS du patient
- Assurer le secrétariat de tous les médecins du service
- Coopérer avec les différents partenaires afin d’assurer une prise en charge globale et de qualité du patient et de sa famille
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que l’agenda de réservation des salles du service
- Réaliser la frappe de documents (courriers, comptes rendus, certificats, etc.
- Enregistrer les comptes rendus d’hospitalisation et les courriers médicaux sur le logiciel ORBIS, en effectuant la relecture, les corrections et la vérification de la validation
- Envoyer les comptes rendus par intranet aux médecins et les imprimer pour envoi par courrier
- Scanner les documents internes ou externes et les inclure dans le dossier du patient sur ORBIS
- Assurer le classement des comptes rendus, des courriers, des examens et des dossiers médicaux
- Coder les séjours d’USC sur le logiciel ORBIS et les consultations sur le logiciel Gilda
- Lister les présences et les gardes des médecins
- Réaliser les statistiques sur Word et enregistrer les entrées de patients COVID
- Tenir les comptes ADEBIOPHARM ER 38
- Envoyer les CRH d’arrêt cardiaque à l’INSERM U970 à leur demande
- Envoyer les CRH (sur demande) au SAMU 92
Particularités du poste
- Vous gérez tous les 4-5 ans l’examen TUSAR module Cœur (Pr VIEILLARD-BARON)
Profil recherché
Votre profil :
- Vous avez de bonnes connaissances du pack Office et des logiciels : Orbis, Chronos, Gilda, GDM
- Vous démontrez une grande précision en orthographe ainsi qu'une connaissance du vocabulaire médical
- Vous possédez des notions d'anglais
- Vous avez des compétences en dactylographie
- Vous vous exprimez clairement envers des différents interlocuteurs
- Vous planifiez et organisez efficacement votre temps dans le cadre du travail d'équipe
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes dynamique, organisé et savez gérer les priorités
- Vous appréciez le travail en équipe et vous vous adaptez facilement
- Vous avez de bonnes capacités relationnelles
- Vous faites preuve de diplomatie, de discrétion professionnelle et de gestion du stress
- Vous faites preuve de flexibilité en vous remettant en question et en évoluant
Rejoignez notre équipe pour partager vos compétences et votre enthousiasme !
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
En rejoignant l'AP-HP, vous bénéficiez des avantages suivants :
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du passe Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : Tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Boulogne-Billancourt
Hôpital et/ou site
Hôpital Ambroise Paré - Boulogne-Billancourt 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Médecine Intensive Réanimation