Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Cet hôpital de proximité et de spécialité, d'enseignement et de recherche, est, de par sa taille, le premier hôpital européen. Il regroupe, au sein de 90 bâtiments répartis sur 33 hectares, 82 services représentants l'ensemble des activités médicales existantes, reconnus à l'échelle nationale et internationale. La Pitié-Salpêtrière représente 1 677 lits d'hospitalisation, 389 places de jour, et 58 530 passages aux urgences à l'année.
Référence
SECRETAIRE MEDICALE-8265
Date de début de diffusion
05/03/2024
Date de parution
05/03/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF F/H CHIRURGIE VASCULAIRE et ENDOVASCULAIRE CENTRE AORTIQUE F/H
Type de contrat
TC
Rémunération
Selon grille indiciaire de la Fonction Publique
Présentation du service
21E6F3242D0544E78D5760D678DD30C9@ts.com
Vos missions
Mission générale : L’Assistante Médico-Administrative a pour mission d’assurer la liaison entre les médecins et le patient et de participer à la continuité de la qualité des services apportés aux patients.
Missions permanentes :
Réception et gestion des appels téléphoniques pour demande de RDV, demande d’ordonnance, demande d’examens, transmission d’information aux médecins, aux patients.
Accueil physique des patients.
Gestion des mails envoyés par les médecins et les patients.
ORBIS RDV : création/ouverture/fermeture, programmations et déprogrammations des consultations des médecins. Rajout de consultations.
Saisie de l’activité médicale, courriers de consultations, de comptes rendus opératoires Vocal soft, transfert sur ORBIS, saisie et envoi des courriers et compte-rendu opératoire.
Envoi des comptes-rendus d’hospitalisation
Gestion des résultats des examens, scanner les documents
Collaboration avec les services du DMU et les archives.
Collaboration avec les équipes paramédicales du service.
Lien avec les secrétaires hospitalières et les patients pour fixer une date d’hospitalisation.
Missions spécifiques
Secrétariat de 2 PH et 2 CCA
Participation au remplacement d’un ou plusieurs secrétariats pour préserver le bon fonctionnement du service (congés, maladie).
Ø Risque professionnels liés à l’activité : Travail sur ordinateur, téléphone.
Ø Poste de travail : bureau partagé
Ø Mesures préventives : Fauteuil ergonomique, casque tél, souris et tapis ergonomiques, repose-pieds.
Si besoin : conseils de l’ergonome.
Profil recherché
COMPETENCES
Savoir-faire requis
• Savoir gérer les priorités et faire face à l'imprévu.
• Communiquer avec les patients ou leur entourage.
• Maîtrise de l'informatique et des logiciels internes : ORBIS RDV et ORBIS dossier médical, GDM, VOCALSOFT, OUTLOOK.
• Bonne maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
QUALITES REQUISES
• Sens de l'accueil et de l'écoute.
• Rapidité d'exécution.
• Sens aigu de l'organisation.
• Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative.
• Rigueur.
• Disponibilité.
• Discrétion et respect du secret médical et professionnel.
• Esprit d'équipe
PREREQUIS
• Baccalauréat SMS
• Diplôme professionnel
• Formation à l'accueil téléphonique
EXPERIENCE CONSEILLEE
• Connaissance du poste : expérience professionnelle recommandée
Si ces missions vous attirent et que vous présentez les compétences et les qualités requises, alors n'hésitez pas ! Venez rejoindre l'équipe dynamique et sympathique d'Assistant Médico-Administratif, en nous adressant votre lettre de motivation et votre CV.
ENTRER POUR SON MÉTIER, RESTER POUR EVOLUER
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
ü Accès aux formations
ü Proposition de tutorat et accueil des stagiaires (formation AMA)
ü Un management de proximité par une encadrante issue du métier.
ü Possibilité d’une journée d’immersion dans les unités de soins et au plateau technique (organisée par l’encadrante AMA).
ü Possibilité de télétravailler 1 jour fixe/semaine (à partir de 6 mois de présence)
ü Attribution de blouse (Distributeur automatique)
ü Restauration :
2 selfs
Relais H
Restauration rapide
ü Crèche du personnel
ü Médiathèque
ü Parc et jardins
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
SERVICE DE CHIRURGIE VASCULAIRE et ENDOVASCULAIRE CENTRE AORTIQUE TERTIAIRE