Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Dupuytren dispose de 414 lits et 12 places d'hôpital de jour. Il offre des structures adaptées pour accueillir les personnes âgées : unités de médecine gériatrique, de soins de suite et réadaptation, de soins de longue durée et d'hospitalisation de jour. Il dispose également d'une unité de gérontopsychiatrie, dotée de deux unités fermées (Unité Cognitivo-Comportementale et Unité d'Hébergement renforcé). Toutes les pathologies aigües ou chroniques présentées par un patient âgé et ne relevant pas de la chirurgie peuvent être prises en charge. L'hôpital traite notamment les pathologies cutanées, infectieuses, neurologiques, nutritionnelles, pulmonaires, psychiatriques, oncologiques, hématologiques, endocriniennes, neurovasculaires, orthopédiques, rhumatologiques, et la maladie d'Alzheimer. Les services cliniques bénéficient de l'expertise d'équipes transversales (Soins Palliatifs/douleur, Nutrition clinique, Psychiatrie de liaison, Hygiène hospitalière). Un plateau technique diversifié complète la prise en charge : rééducation, équipe de diététique, imagerie médicale (ouverte aux patients extérieurs de plus de 75 ans), pharmacie hospitalière et rétrocessions.
Référence
JFR-7654
Date de début de diffusion
29/01/2024
Date de parution
24/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
selon grille indiciaire
Présentation du service
¨ Le service dispose de 96 lits répartis sur 3 étages : 13 lits de médecine gériatrique dont 10 à orientation gérontopsychiatrique + 52 lits SSR dont 24 à orientation gérontopsychiatrique + 14 lits UCC et 17 lits UHR sur le Bâtiment Seine au RDC, 1er et 2ème étages.
¨ L’équipe médicale est composée d’un Médecin Chef de Service, 5 Praticiens Hospitaliers dont 1 Psychiatre et 1 Praticien Contractuel.
¨ Le secrétariat est composé d’une Secrétaire Médicale à temps plein et d’une Secrétaire Médicale à temps partagé avec autre service du site mais devant évoluer vers un temps plein du fait de l’accroissement d’activité en lits MCO depuis janvier 2023.
Vos missions
Ø Assurer le secrétariat médical des lits de médecine gériatrique, de SSR, de l’activité d’Unité Mobile de Psychiatrie de Liaison et des consultations à orientation gérontopsychiatrique.
Missions permanentes
Ø Frappe des comptes rendus d’hospitalisation et du courrier.
Ø Gestion quotidienne des entrées et sorties des patients, des filières, tenue du planning.
Ø Réception, filtrage des appels téléphoniques, et communication avec l’extérieur (familles, médecins traitants, hôpitaux et autres établissements…)
Ø Codification, classement et archivage des dossiers médicaux.
Ø Réception des familles et gestions des rendez-vous avec les médecins.
Ø Tenue des agendas des médecins.
Ø Commande des ambulances et gestion des consultations externes des patients en lien avec le BCRV.
Ø Tenus des différents outils partagés interne au service (tableau vaccination) et externes tableau du BCRA.
Ø Gestion du courrier
Ø Gestion documentaire (classement, scan …)
Ø Saisie et mise en forme de documents (courriers, CRH, rapports…)
Commande bureautique.
Profil recherché
Concours de Secrétaire Médicale AP-HP
Connaissances particulières requises
Bureautique : logiciels Word, Excel, Power Point sur PC, Internet, Trajectoire, Orbis
Qualités professionnelles requises
Discrétion
Bon sens de l’organisation
Bonne expression écrite et orale
Sens du contact et de la communication
Dynamisme
Esprit d’équipe
Facilité d’adaptation
Disponibilité
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Ville
Draveil
Hôpital et/ou site
Hôpital Dupuytren - Draveil 91 (GHU Mondor)
Service d'affectation
BATIMENT SEINE B1