Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Cet hôpital de proximité et de spécialité, d'enseignement et de recherche, est, de par sa taille, le premier hôpital européen. Il regroupe, au sein de 90 bâtiments répartis sur 33 hectares, 82 services représentants l'ensemble des activités médicales existantes, reconnus à l'échelle nationale et internationale. La Pitié-Salpêtrière représente 1 677 lits d'hospitalisation, 389 places de jour, et 58 530 passages aux urgences à l'année.
Référence
sun-8034
Date de début de diffusion
16/02/2024
Date de parution
04/03/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante de coordination en Santé sexuelle - Service Maladies Infectieuses et Tropicales – Centre F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Présentation du service
Maladies Infectieuses et Tropicales (Pr POURCHER)
Centre de Santé Sexuelle – CeGIDD (Dr MONSEL)
2 salles d’hospitalisation conventionnelle (25 + 15 lits)
1 salle d’HDJ (6 lits)
1 consultation pluridisciplinaire
1 consultation sans RDV au CSS – CEGIDD
1 consultation d’urgence VIH AES PrEP
1 consultation d’urgence infectieuse/maladies tropicales/retour de voyage
1 centre d’isolement
Spécificités :
Prise en charge immunodéprimés, VIH-SIDA, Hépatites, pathologies émergentes, dermatologie infectieuse, antibiothérapie complexe
Centre de Santé sexuelle CeGIDD, PrEP, AES
Pathologies infectieuses non VIH, pathologies du voyageur,
Risques professionnels, Centre référent d’Ile de France des pathologies biologiques hautement contagieuses
46 lits
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Pr POURCHER (Chef de Service) et Dr MONSEL (Responsable de l’UF du CeGIDD)
Médecins du SMIT en charge de la Santé sexuelle : Dr VALANTIN, Dr FAVIER, Dr POUDEROUX
IDE SMIT et CeGIDD
Cadres de santé
Cadre supérieure de secteur
Cadre paramédical de DMU
Cadre administrative
Vos missions
Activités Hors les Murs du Centre de Santé Sexuelle - CeGIDD (Centre gratuit d’information, de dépistage et de diagnostic) :
Coordonner et programmer les actions hors les murs (HLM) du CeGIDD (action de prévention et de dépistage au sein de foyers, collèges, lycées, facultés etc…) en binôme avec le responsable du CeGIDD
Coordination/coopération avec les autres acteurs agissant dans notre territoire de santé dans le domaine de la santé sexuelle
· Coordonner les rencontres soignantes avec les partenaires et autres invités lors des réunions systématiques
Identification de nouveaux publics vers lesquels déployer nos activités HLM en lien avec le COREVIH
Préparation des actions
Organisation logistique de ces actions : ordinateurs, transports du matériel, étiquettes patients anonymes, ordonnances, TROD, communication en amont de l’action de l’action (flyers, affichage)
Gestion des agendas des réunions d’organisation des HLM et saisie des comptes rendus de ces réunions
Saisie des comptes rendus de sorties HLM
Gestion des appels téléphoniques dans le cadre du réseau ville/hôpital avec les différents partenaires
Gestion du logiciel NADIS concernant les sorties hors les murs.
Mise en place de convention de partenariat avec des acteurs partenaires
Réalisation d’un rapport d’activité annuel avec bilan et perspectives
Activités CeGIDD/SMIT dans les murs :
CeGIDD :
- Participation à la réunion Staff CeGIDD : 1 jeudi par mois de 13h à 14h avec ordre du jour à préparer ; réservation de la salle ; rédaction et envoi du compte rendu de réunion après validation
- Commandes de préservatifs auprès de l’ARS 4 fois/an
- Commandes des outils de communication, flyers auprès de Santé publique France et de l’ARS pour les campagnes (Journée mondiales de lutte contre le SIDA, semaine de la santé sexuelle)
- Gestion du téléphone, de la boite mail CeGIDD
- Gestion des courriers et fax du CeGIDD
Prophylaxie pré-exposition du VIH (PrEP)
- Gestion de l’agenda ORBIS et Doctolib des consultations PrEP CeGIDD/SMIT
- Aide logistique pour la gestion du protocole de coopération infirmier PrEP (rapport d’activité, organisation et compte rendu réunion mensuelle)
Gestion et organisation du programme ETP (éducation thérapeutique du patient) VIH :
- Réunions ETP VIH (Dr POUDEROUX, Dr FAVIER et Dr MONSEL) 1 à 2 fois par mois : préparation des ateliers, gestion des agendas ORBIS, organisation des réunions, compte rendu des réunions.
- Mise en place d’atelier de groupe : planification des ateliers, relance par mail/appel ou rappel des patients pour l’atelier ETP et de l’équipe pour le staff d’ETP
- Coordination avec les différents acteurs du programme de l’ETP VIH
- Gestion logiciel OVET (statistique), rapports d’activité
- Gestion/organisation des consultations ETP VIH
Organisation d’un programme de prise en charge des patients pratiquants le sexe sous drogues (chemsex)
- Organisa
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, STARE, MEDIWEB, GDM, AGATHE, CARESTREAM
Maîtriser de l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point, Nadis
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc…) et en résumer les points clés, en faire une synthèse
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Savoir argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
Créer et développer des relations de confiance
Décider entre différentes propositions
Identifier, analyser les erreurs dans la communication ou le traitement d'informations et en rechercher les causes
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Classement, archivage
- Communication et relations interpersonnelles, négociation
- Ethique et déontologie professionnelle
- Gestion du stress
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Maitrise des savoirs professionnels et des actes techniques
PRE-REQUIS
• Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S ou formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale
• Formation en éducation thérapeutique (ETP) souhaitée
• Formation aux Tests Rapides d'Orientation et de Diagnostique souhaitée (TROD)
LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECT (N+1)
Cadres de santé : Mmes Chrystel BODIGUEL, Marylène CHOUREAU, Laura CASTANDET, Céline BARAZER
LIAISONS FONCTIONNELLES
Equipes médicale et paramédicale (cadre administratif de DMU, psychologues, assistantes sociales…), services médicaux, médico techniques, administratifs, logistiques et techniques
- Médecin pour organisation des sorties Hors les murs (HLM) et la proposition de nouvelles sorties, pour le suivi du protocole de coopération PrEP, pour l'organisation de l'ETP VIH et PrEP (consultations et réunions)
- Cadres pour aider à la prise de décision et organisation des HLM
- Cadre supérieur pour arbitrage si nécessaire
- Equipes soignantes pour la prise en charge des patients VIH, PrEP
- Equipe médicale et paramédicale de la Maison des Femmes de la Pitié-Salpêtrière (Centre d'Accueil en Santé sexuelle et de lutte contre les Violence à l'AP-HP, CASAVIA)
- Equipes administratives et logistiques (contacts avec les Communautés professionnelles territoriales de santé CPTS, foyers de migrants, facultés, lycées, associations...)
- Assistante Sociale, Psychologues, Diététicien (ne)
- Etudiants en service sanitaire
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Maladies Infectieuses et Tropicales