DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES DU GHU APHP. CENTRE-UNIVERSITE DE PARIS

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, la Direction des ressources humaines est composée comme suit : 

1 DRH APHP. Centre-Université de Paris en transversal

4 Directeurs DRH Adjoints positionnés sur les 7 sites du groupe (Necker ; Cochin – Port Royal ; HEGP ; Broca-Hôtel-Dieu-Corentin Celton-Vaugirard

3 Attachés d’administration hospitalière adjoints aux DRH adjoints positionnés sur les 3 ex-GH

Des secteurs transversaux (contrôle de gestion social, formation, …).

DIRECTION DES SOINS ET DES ACTIVITES PARAMEDICALES DU GHU APHP. CENTRE-UNIVERSITE DE PARIS

Sous la responsabilité de la Directrice des Soins, Coordonnatrices des Soins et Activités Paramédicales, la Direction des Soins et des Activités Paramédicales est composée comme suit : 

1 DSAP APHP. Centre-Université de Paris en transversal

4 DSAP Adjoints positionnés sur les 7 sites du groupe (Necker ; Cochin – Port Royal ; HEGP ; Broca-Hôtel-Dieu-Corentin Celton-Vaugirard

Des adjoints aux DSAP de sites et des services rattachés.

Le poste proposé et un poste d’assistante de direction pour les directions des ressources humaines & des soins et activités paramédicales des sites Broca-La Collégiale, Hôtel-Dieu, Corentin Celton et Vaugirard. Ces 4 sites font partie du GHU APHP.Centre Université de Paris. Ces 4 sites ont un DRH et une DSAP communs. Les missions du poste proposé (décrites ci-dessous) s’inscrivent dans l’organisation des deux directions (DRH et DSAP).

Missions générales et permanentes :

Périmètre des missions : Hôpitaux Corentin Celton, Vaugirard, Broca-La Collégiale et Hôtel Dieu

·          Mission d’accueil et de gestion des rendez-vous et des réunions

Accueil physique et téléphonique et prise des messages ;

Gestion des agendas du DRH et de la DSAP des 4 sites concernés ;

Organisation de réunions (planification, gestion des participants, réservation salle, logistique, préparation des dossiers et feuilles d’émargement, installation PC et vidéoprojecteur) ;

Contribution à l’organisation des événements internes (réunions des cadres, commissions de soins, semaine sécurité patient, journées de la nuit, journée des nouveaux arrivants, visites, …)

Au besoin, prise de note et comptes rendus de réunions

·          Gestion du courrier et des dossiers

Réception du courrier destiné à la DRH et de la DSAP des quatre sites concernés, enregistrement et suivi

Dactylographie, classement, enregistrement et envoi des courriers du DRH et de la DSAP

Classement, reprographie, archivage dans son domaine

·          Gestion de l’information

Mise à jour des données relatives aux deux directions (organigramme, annuaires, papier à en-tête, etc…)

Assurer l’interface entre la Direction des Ressources Humaines, la DSAP et les différents interlocuteurs (transmission de documents, informations diverses, …)

·          Gestion des commandes et suivi du plan d’équipement des deux directions concernées

Coordination des commandes au plan d’équipement et des fournitures de bureau, et autres commandes diverses.

·          Mise en place et suivi d’indicateurs

Mise en place de tableaux de bord

 
L’assistante de direction DRH/DSAP assure ses missions en binôme avec l’assistante de direction des sites Gériatrie-Réadaptation-Psychiatrie.

Gestion des « Bulles » :

Périmètre des missions : Hôpitaux Corentin Celton et Vaugirard

Sous la responsabilité de la personne responsable des bulles HEGP, CCL, VGP :

·          Faire le lien avec les intervenants de la bulle et les bénéficiaires de la bulle

·          Assurer la gestion et suivi du planning des activités

·          Assurer le suivi de la facturation

·          Assurer la commande des prestations

·          Suivre les statistiques de fréquentation

 -         Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

-         Place en crèche disponible

-         Self

-         Remboursement à 75 % du titre de transport

-         Possibilité de place de parking

-         Politique sociale attractive

-         Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…)

-         La Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives gratuites (yoga, pilâtes, boxe…)

-         Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière