PRESENTATION DU SERVICE ET COMPOSITION DE L’EQUIPE

L’unité de néonatologie de la Pitié-Salpêtrière est intégrée à la Maternité (II A) de l’Hôpital de la Pitié-Salpêtrière. Elle comporte 12 lits d’hospitalisation. 

L’équipe prend en charge les nouveau-nés (34 SA/1800g) dès la salle de naissance lorsqu’ils nécessitent une prise en charge médicale spécifique.

Les Pédiatres exercent aussi leur activité en suites de naissance (surveillance des enfants lors du séjour avec leur mère) et dans l’unité de néonatologie lorsque l’état de santé de l’enfant nécessite une surveillance ou des explorations complémentaires (secteur d’hospitalisation pédiatrique).

L’unité de néonatologie est sous la responsabilité médicale du Dr Clément CHOLLAT (MCUPH) dans le service bi-site du Pr Fois-L’Hélias (TRS-PSL).

Composition de l’équipe : 

6 pédiatres

1 cadre de santé

1 secrétaire en binôme avec la secrétaire d’obstétrique qui réalise l’activité de consultation de pédiatrie.

Infirmières de néonatologie.

Puéricultrice

Auxiliaire de Puériculture

Missions générales

Participer à la prise en charge globale des patients accueillis en consultation, hospitalisation conventionnelle.       

Missions permanentes 

Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs

Accueil et orientation des familles, tout public

Coordination entre la consultation et la réalisation des actes infirmiers

Assurer le secrétariat des médecins alloués (gestion des plannings médicaux, gestion des demandes d’examens…)

Transmettre les messages en respectant le degré d’urgence

Saisie des comptes rendus médicaux d’hospitalisation complète et de divers courriers médicaux, (mise sous pli, envoi) ; Envoi de compte rendu en urgence lors de transfert saisie de comptes rendus de consultation.

Assurer la confidentialité et la sécurité des informations

Gérer la réception, l’envoi et la transmission des courriers

Archiver les examens et courriers médicaux sur ORBIS

Scanne de documents médicaux

Gestion des demandes de dossiers médicaux

Planification / déprogrammation des rendez-vous de consultation et de prélèvement 

Saisie du codage et des actes dans ORBIS 

Saisie des actes infirmiers et des consultations dans GILDA

Préparation du livret d’accueil des externes / récupération des notes / envoi des évaluations de fin de stage

Préparation des consultations (sortie des dossiers, récupération des bilans…)

Sortie de la liste des prélèvements 1x/semaine pour les infirmières

Participation au Staff du service

Participation au Conseil de service

Missions spécifiques 

Gestion des informations préoccupantes (saisie, coordination entre les différents interlocuteurs, envoi)

Tableau de suivi de l’activité de néonatologie (hospitalisation, consultations)

Diffusion des plannings médecin ; centralisation des plannings prévisionnels

Saisie des plannings du personnel médical dans Chronos, réalisation des demandes de disponibilité et envoi mensuel au service du personnel médical