Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Cet hôpital de proximité et de spécialité, d'enseignement et de recherche, est, de par sa taille, le premier hôpital européen. Il regroupe, au sein de 90 bâtiments répartis sur 33 hectares, 82 services représentants l'ensemble des activités médicales existantes, reconnus à l'échelle nationale et internationale. La Pitié-Salpêtrière représente 1 677 lits d'hospitalisation, 389 places de jour, et 58 530 passages aux urgences à l'année.
Référence
SUN-8270
Date de début de diffusion
05/03/2024
Date de parution
13/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Variable selon le profil et l'expérience
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service de Neurologie du Professeur Jean Christophe CORVOL.
Le Département de Neurologie est un centre d’excellence médical dans le domaine de la neurologie avec de nombreux centres de références et de maladies rares.
188 lits d’hospitalisation conventionnelle et HDS
18 lits de réanimation - surveillance continue
24 places d’Hospitalisation de jour
26 boxes de consultation
1 Centre d’Investigation Clinique et 1 Centre d’Études Thérapeutiques
L’équipe des assistantes médico-administratives se compose de 28 agents
Vos missions
Missions générales :
· Secrétariat et assistance de plusieurs neurologues : PU-PH et PH
· Gestion de courriers, et de documents médicaux (numérisation, tri, diffusion)
· Tenue d’agendas et de plannings de consultation
Missions spécifiques :
* Saisie, relecture, mise en forme des comptes rendus de consultations, certificats médicaux, divers documents médicaux … sur ORBIS
* Accueil téléphonique : demandes d'informations, demandes de rendez-vous de consultation, demandes de courriers divers, messages
* Accueil physique tout public
* Prise de rendez-vous de consultation et gestion du planning de consultation des praticiens dont vous avez la charge : création des dossiers des nouveaux patients dans ORBIS, planification du rendez-vous, envoi de la convocation, report et modification à la demande des praticiens
* Copie des dossiers via le service des usagers
* Envoi de courriers divers : par courrier poste, par mail
* Réception et envoi de mails
* Numérisation de documents à insérer dans le dossier médial patient ORBIS
* Enregistrement sur le logiciel PACS des CD-ROM d’imagerie (examens réalisés en externe)
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
·Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels (ORBIS)
·Rédiger et mettre en forme les documents
·Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques et mails internes et externes
·Renseigner les interlocuteurs
·S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
·Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
·Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents
Développer des technologies de l'information et de la communication (intranet, internet, numérisation des données, réseaux…)
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Techniques de secrétariat médical
- Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
- Communication / relations interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
- Droit de la santé dans son domaine d'activité
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Vocabulaire médical
QUALITÉS REQUISES
- capacité d'écoute,
- goût et sens de l'accueil et de la communication,
- maîtrise de soi,
- disponibilité, esprit d'équipe,
- discrétion, respect du secret professionnel
- polyvalence, adaptabilité
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)
- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Département de Neurologie