Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.
Référence
SUN-DMU DREAM 1-2024-7793
Date de début de diffusion
02/02/2024
Date de parution
02/02/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE DMU DREAM USIP CHIRURGIE CARDIAQUE ET SSPI F/H
Type de contrat
TC
Rémunération
SELON GRILLE SALARIALE AMA
Présentation du service
Présentation du service
Nouvelles unités au sein du service d'anesthésie réanimation de l'institut de cardiologie.
1. Unité de soins intensifs polyvalents (USIP). 12 lits, au 3ème étage de l’institut de cardiologie. Ce secteur accueillera principalement des patients en post-opératoire de chirurgie cardiaque. Ouverte 24h/24, 7j/7.
2. Salle de surveillance post-interventionnelle (SSPI). 5 emplacements au 3e étage de l’institut de cardiologie . Elle accueillera les patients en post-opératoire de chirurgie cardiaque et de chirurgie vasculaire. Ouverte 5j/7, jour et nuit.
3. Salle de surveillance post-interventionnelle (SSPI) au 1er étage de l’institut de cardiologie (Ouverture juillet 2023 qui comprendra 8 emplacements. Elle accueillera les patients de rythmologie, de cardiologie et radiologie interventionnelle ayant bénéficié d’une anesthésie générale. Ouverte 5j/7, de 8h à 20h.
Composition de l’équipe
Équipe médicale : les médecins anesthésistes réanimateurs du DAR de l’institut de cardiologie (polyvalence bloc, réa, consultations, USIP, SSPI).
Équipe paramédicale : 25 IDE, 20 AS, 1 secrétariat hospitalier, 1 logisticien
Les professionnels IDE et AS seront polyvalents sur les 3 secteurs.
Structure de la présente fiche de poste en réanimation chirurgicale cardiaque :
12 lits d’Unité de Soins Intensifs Polyvalents
Vos missions
Mission générale :
La secrétaire médicale est membre de l’équipe du secrétariat et participe à ce titre à l’ensemble des activités du service sur demande du responsable de l’unité ou de l’encadrement paramédical, en participant à l’amélioration de la prise en charge des patients, de leur famille, et à la gestion des ressources de l’unité. Elle assure les missions suivantes :
Missions permanentes :
- Assurer le secrétariat du responsable de l’unité fonctionnelle
- Traitement des courriers, comptes rendus et documents médicaux (frappe, enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Réception et traitement des appels téléphoniques du service
- Accueil téléphonique et physique des familles
- Gestion des réservations de la salle de réunion du service
- Rédaction de divers certificats à la demande des familles
- Saisie de l’activité du service, codage PMSI et CCAM dans ORBIS
- Correction et mise en forme des CRH dans METAVISION puis insertion dans ORBIS
- Gestion des demandes de dossiers médicaux en conformité avec la règlementation
- Suivi de l’activité du service : tableau de bord
- Accueil des praticiens, des stagiaires (internes, externes, autres, …) lors de leur arrivée (Remise des badges, vestiaires, création codes METAVISION, fiches de renseignement et documents nécessaires à leur stage,…)
- Rédaction memento des protocoles et annuaires pour les internes
- Gestion administrative des patients (admissions, ORBIS, clôture séjours…)
- Participation à la gestion des entrées et des sorties des patients
- Vérification de la bonne codification des patients (UH)
- Gestion des transports sanitaires
Missions ponctuelle :
Remplacement de l’Assistante Médico Administrative de la consultation d’anesthésie pendant les congés.
Réalisation de divers travaux administratifs à la demande de l’encadrement.
Profil recherché
Capacité d’organisation, esprit d’initiative
Travail en synergie et en collaboration, esprit d’équipe
Capacité d’adaptation aux demandes en urgence
Etre polyvalent, disponible
Faire preuve de calme, pondération et de discrétion professionnelle
Dynamisme et ponctualité
Une expérience Orbis serait appréciée
Compétences bureautiques Word, Excel
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Politique sociale attractive AGOSPAP (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
Remboursement à 75% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Localisation du poste
Localisation du poste
France
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
USIP chirurgie cardiaque