Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Hôpital Marin de Hendaye est un établissement SSR de 288 lits de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) employant environ 650 professionnels, situé au Pays Basque dans un environnement privilégié face à l'océan. Le projet médical développe 5 axes stratégiques d'expertise : les maladies rares endocrinologiques et neurologiques (centres de référence nationaux), les soins de rééducation neurologiques et la réadaptation post réanimation, les soins prolongés complexes, le polyhandicap, les troubles du neuro développement. Ces activités sont réparties entre deux pôles médico-universitaires et adossées à un plateau technique pluridisciplinaire (psychologues, kinésithérapeutes, psychomotriciens, ergothérapeutes, diététiciens, orthophoniste, éducateurs, animateurs socio-éducatifs et sportifs, équicien, cabinet dentaire et de radiologie, et service social).
Référence
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE-8186
Date de début de diffusion
28/02/2024
Date de parution
28/02/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Présentation du service
Hôpital de l’Assistance Publique - Hôpitaux de PARIS.
Etablissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) de 288 lits, répartis en 2 pôles d’activité médicale
Le DMU 1 : maladies rares neurologiques et handicaps lourds
Le DMU 2 : maladies rares et troubles envahissants du développement.
L’Hôpital Marin emploie 630 agents dont 14 équivalents temps plein médicaux.
Il dispose :
- d’un plateau médico-technique et de rééducation (radiologie, cabinet d’odontologie),
- d’une pharmacie à usage intérieur,
- d’un plateau logistique (restauration, blanchisserie, transports),
- d’un service socio-éducatif,
de services travaux/techniques/sécurité incendie/sécurité anti-malveillance
Le DMU 1 se compose de 6 services : Centre Baléa, Ribadeau-Dumas, Bertin-Hugault, Camino, Adamski et Morancé (ouverture mai 2024)
Le DMU 2 se compose de 4 services : Bretonneau, Marfan, Colbert et Grancher.
Vos missions
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles -Conception et rédaction de documents - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens...) -Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles -Prise de notes, frappe et mise en forme des documents -Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) -Tenue à jour du dossier patient -Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) -Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Autres missions :
- Etablissement du tableau de service pour le personnel médical
- Planification des congés du personnel médical du pôle
- Suivi du temps de travail médical en lien avec le référent Chronos de la DRH
Profil recherché
Savoir-faire requis
-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
-Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier
CONNAISSANCES GENERALES
-Bureautique
-Codage des actes
-Secrétariat
-Vocabulaire médical
• QUALITES REQUISES
-Faire preuve de dynamisme
-Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
-Discrétion et respect du secret professionnel
Diplôme dans le domaine du secrétariat médical.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)
Ville
Hendaye
Hôpital et/ou site
Hôpital Marin d'Hendaye - 64