Assistante Médico Administrative F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'hôpital Saint-Louis est situé à proximité de la Gare de l'Est, dans le Xème arrondissement de Paris, dans un cadre verdoyant et un quartier animé. Il assure une mission de proximité et une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales. L'Hôpital Saint- Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, en dermatologie, en cancérologie, en infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organes et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il dispose d'un service d'accueil des urgences ouvert 24 h / 24. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.  

Référence

NUP-Banque des Tissus-6588  

Date de début de diffusion

11/12/2023

Date de parution

23/12/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistante Médico Administrative F/H

Type de contrat

Titulaire

Présentation du service

Le recueil, le traitement, la validation des greffons tissulaires d’origine humaine et leur distribution aux services chirurgicaux pour utilisation thérapeutique au niveau national.

 COMPOSITION DE L’EQUIPE : 2.2 PM,1 Cadre de Santé, 1 Responsable du management du système de qualité, 5 Techniciens de Laboratoire, 2 Assitantes Médico Administratives.

Liaisons hiérarchiques directs : (N+1) : Cadre de Santé Paramédical

Liaisons fonctionnelles : Les autres membres de la Banque de Tissus, les correspondants médicaux et paramédicaux des services affiliés à la Banque de Tissus Humains, les agents des prestataires de transport.

Vos missions

Dans le respect des Bonnes pratiques Tissus Cellules d’octobre 2010.

Assurer et saisir la conformité des documents et effectuer les relances nécessaires des pièces manquantes

Scanner les pièces constitutives (Dossiers donneurs et examens)

Saisir les résultats des sérologies des donneurs et transmettre en cas de résultat positif

Assurer l’archivage des dossiers médicaux.

Assurer la gestion des dépôts, traçabilités, envoi et le suivi du réapprovisionnement des dépôts

Assurer la relance des maternités et le suivi de l’activité de recueil des placentas

Assurer la documentation nécessaire à l’indemnisation des sites (Têtes fémorales et placentas)

Assurer l’accueil téléphonique du service

Assurer l’accueil des visiteurs.

Etablir et suivre les dossiers de conventions avec les services utilisateurs.

Prendre en charge la correspondance médicale du service

Participer à la démarche qualité mise en place par le service

Participer au bilan annuel d’activité de greffe

Participer à la constitution des dossiers de recherche, des articles et des publications

Etablir les courriers des résultats aux différents chirurgiens

Assurer le suivi des Fœtopathologies et transmettre les résultats 

Suivre et transmettre la bactériologie

Suivre les résultats et courriers des volets crâniens

Assurer par tutorat la formation des nouveaux arrivants dans son domaine de compétence

Missions secondaires

Assurer l’enregistrement des commandes de tissus

Assurer la traçabilité informatique des données.

Enregistrer les éléments constitutifs au suivi comptable de l’activité.

Collaborer aux calculs des prix de cession.

Enregistrer les éléments constitutifs à l’élaboration du budget de service

Profil recherché

9E413B244E1E491FB445D304A4CCD623@ts.com

Critères candidat

Langues

Français (3- Niveau professionnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 10

Hôpital et/ou site

Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)

Service d'affectation

Banque des Tissus