Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Saint-Louis est situé à proximité de la Gare de l'Est, dans le Xème arrondissement de Paris, dans un cadre verdoyant et un quartier animé. Il assure une mission de proximité et une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales. L'Hôpital Saint- Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, en dermatologie, en cancérologie, en infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organes et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il dispose d'un service d'accueil des urgences ouvert 24 h / 24. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Référence
NUP-Banque des Tissus-6595
Date de début de diffusion
11/12/2023
Date de parution
23/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante Médico Administrative F/H
Type de contrat
Titulaire
Présentation du service
DMU PRISME : Pharmacie, produits de santé, recherche clinique, information médicale, santé publique hospitalière, méthodes en évaluation, épidémiologie.
INTITULE : BANQUE DES TISSUS HUMAINS (BTH)
ACTIVITE : Leader en France pour la production de greffons de valves cardiaques, de vaisseaux et de peau, elle couvre 20% des besoins nationaux pour ces greffons. Elle répond aussi aux demandes de greffons d’origine osseuse. Activité soumise à diverses autorisations (ANSM) et certifications (ISO 9001 depuis 2008), soutenue par une politique de management de la qualité établie
LIAISONS HIERARCHIQUES : DRH, Cadre Paramédicale DMU, Cadre Paramédical adjoint DMU, Cadre de Santé Paramédical
LIAISONS FONCTIONNELLES :
Chef de service et les autres membres de la Banque de Tissus,
Les correspondants médicaux et paramédicaux des services affiliés à la Banque de Tissus Humains
Les agents des prestataires de transport
Les services greffeurs
Les Banques de Tissus européennes
PRESENTATION : Le recueil, le traitement, la validation des greffons tissulaires d’origine humaine et leur distribution aux services chirurgicaux pour utilisation thérapeutique au niveau national.
COMPOSITION DE L’EQUIPE : 2,2 PM, 1 Cadre de Santé, 1 Responsable du système de management de la Qualité, 5 Techniciens de Laboratoire, 2 Assistantes médico-administratives
Vos missions
MISSIONS GENERALES :
Dans le respect des Bonnes pratiques Tissus Cellules d’octobre 2010.
Assurer l’enregistrement des commandes de tissus
Générer des bordereaux comptables nécessaires à la facturation: hors AP-HP, Imports étrangers, régie Saint-Louis.
Enregistrer les éléments constitutifs pour le règlement des factures
Assurer le suivi des éléments administratifs pour le règlement des factures
Effectuer les relances nécessaires des pièces manquantes
Assurer la traçabilité informatique des données
Collaborer aux calculs des prix de cession, vérification des codes LPP
Contribuer selon les besoins du département à la facturation de l’activité
Participer au bilan annuel d’activité de greffe
Enregistrer les éléments constitutifs à l’élaboration du budget de service, prestation inter-hospitalière
Assurer l’accueil téléphonique du service et des visiteurs
Assurer l’accueil des visiteurs.
Assurer l’archivage des dossiers médicaux.
Participer à la démarche qualité mise en place par le service
Assurer par tutorat la formation des nouveaux arrivants dans son domaine de compétence
MISSIONS SECONDAIRES :
Assurer la conformité des documents et effectuer les relances nécessaires des pièces manquantes
Scanner les pièces constitutives
Saisir les résultats des sérologies des donneurs
Assurer le suivi et le réapprovisionnement des dépôts
Assurer la relance des maternités et le suivi de l’activité de recueil des placentas
Assurer la documentation nécessaire à l’indemnisation des sites (Têtes fémorales et placentas)
Suivre les dossiers de conventions avec les services utilisateurs.
Prendre en charge la correspondance médicale du service
Participer à la constitution des dossiers de recherche, des articles et des publications
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS :
Connaissance de l’outil informatique (SAP, word )
Connaissances approfondies Excel
Connaissances en comptabilité hospitalière
Sens de l’accueil et du contact.
Capacité à travailler en équipe
Rigueur et organisation
Discrétion et souci du secret professionnel
Savoir évaluer, valoriser
Anglais souhaité
PRE-REQUIS
Concours AMA
Volonté de participer à une activité transversale
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
Banque des Tissus