Assistante Médico Administrative F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'hôpital Saint-Louis est situé à proximité de la Gare de l'Est, dans le Xème arrondissement de Paris, dans un cadre verdoyant et un quartier animé. Il assure une mission de proximité et une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales. L'Hôpital Saint- Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, en dermatologie, en cancérologie, en infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organes et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il dispose d'un service d'accueil des urgences ouvert 24 h / 24. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.  

Référence

NUP-Banque des Tissus-6595  

Date de début de diffusion

11/12/2023

Date de parution

23/12/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistante Médico Administrative F/H

Type de contrat

Titulaire

Présentation du service

DMU PRISME : Pharmacie, produits de santé, recherche clinique, information médicale, santé publique hospitalière, méthodes en évaluation, épidémiologie.


INTITULE : BANQUE DES TISSUS HUMAINS (BTH)


ACTIVITE : Leader en France pour la production de greffons de valves cardiaques, de vaisseaux et de peau, elle couvre 20% des besoins nationaux pour ces greffons. Elle répond aussi aux demandes de greffons d’origine osseuse. Activité soumise à diverses autorisations (ANSM) et certifications (ISO 9001 depuis 2008), soutenue par une politique de management de la qualité établie


LIAISONS HIERARCHIQUES : DRH, Cadre Paramédicale DMU, Cadre Paramédical adjoint DMU, Cadre de Santé Paramédical 


LIAISONS FONCTIONNELLES


Chef de service et les autres membres de la Banque de Tissus, 


Les correspondants médicaux et paramédicaux des services affiliés à la Banque de Tissus Humains


Les agents des prestataires de transport


Les services greffeurs


Les Banques de Tissus européennes


PRESENTATION : Le recueil, le traitement, la validation des greffons tissulaires d’origine humaine et leur distribution aux services chirurgicaux pour utilisation thérapeutique au niveau national.


COMPOSITION DE L’EQUIPE : 2,2 PM, 1 Cadre de Santé, 1 Responsable du système de management de la Qualité, 5 Techniciens de Laboratoire, 2 Assistantes médico-administratives

Vos missions

MISSIONS GENERALES
Dans le respect des Bonnes pratiques Tissus Cellules d’octobre 2010.


Assurer l’enregistrement des commandes de tissus


Générer des bordereaux comptables nécessaires à la facturation: hors AP-HP, Imports étrangers, régie Saint-Louis.


Enregistrer les éléments constitutifs pour le règlement des factures


Assurer le suivi des éléments administratifs pour le règlement des factures


Effectuer les relances nécessaires des pièces manquantes


Assurer la traçabilité informatique des données


Collaborer aux calculs des prix de cession, vérification des codes LPP


Contribuer selon les besoins du département à la facturation de l’activité


Participer au bilan annuel d’activité de greffe


Enregistrer les éléments constitutifs à l’élaboration du budget de service, prestation inter-hospitalière


Assurer l’accueil téléphonique du service et des visiteurs


Assurer l’accueil des visiteurs.


Assurer l’archivage des dossiers médicaux.


Participer à la démarche qualité mise en place par le service


Assurer par tutorat la formation des nouveaux arrivants dans son domaine de compétence


MISSIONS SECONDAIRES :


Assurer la conformité des documents et effectuer les relances nécessaires des pièces manquantes


Scanner les pièces constitutives 


Saisir les résultats des sérologies des donneurs


Assurer le suivi et le réapprovisionnement des dépôts


Assurer la relance des maternités et le suivi de l’activité de recueil des placentas


Assurer la documentation nécessaire à l’indemnisation des sites (Têtes fémorales et placentas)


Suivre les dossiers de conventions avec les services utilisateurs.


Prendre en charge la correspondance médicale du service


Participer à la constitution des dossiers de recherche, des articles et des publications

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS :
Connaissance de l’outil informatique (SAP, word )
Connaissances approfondies Excel
Connaissances en comptabilité hospitalière
Sens de l’accueil et du contact.
Capacité à travailler en équipe
Rigueur et organisation
Discrétion et souci du secret professionnel
Savoir évaluer, valoriser
Anglais souhaité

PRE-REQUIS
Concours AMA
Volonté de participer à une activité transversale

Critères candidat

Langues

Français (3- Niveau professionnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 10

Hôpital et/ou site

Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)

Service d'affectation

Banque des Tissus