Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Cet hôpital de proximité et de spécialité, d'enseignement et de recherche, est, de par sa taille, le premier hôpital européen. Il regroupe, au sein de 90 bâtiments répartis sur 33 hectares, 82 services représentants l'ensemble des activités médicales existantes, reconnus à l'échelle nationale et internationale. La Pitié-Salpêtrière représente 1 677 lits d'hospitalisation, 389 places de jour, et 58 530 passages aux urgences à l'année.
Référence
SUN -8073
Date de début de diffusion
28/02/2024
Date de parution
19/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H
Type de contrat
TC
Rémunération
Variable selon le profil et l'expérience
Présentation du service
Le service de psychiatrie est dirigé par le Pr FOSSATI
Il accueille des patients en hospitalisation libre. Service non soumis à la carte sanitaire de la sectorisation psychiatrique et peut accepter des patients d’origines diverses se présentant aux urgences, transférés d’autres services, suivis en consultation ou adressés par des corresponds extérieurs, patients souffrants de troubles post-traumatiques, dépression ou d’addictions diverses.
En dehors de l’hospitalisation temps plein (66 lits dont 15 en secteur protégé) le service est doté d’un HDJ Remeds (10 places), d’une consultation, 4 places d’HDJ accueillant des patients souffrant de phobies, troubles du sommeil, d’un centre du Neurodéveloppement Adulte (CNA).
Equipe Médicale : composée par 1 PU-PH Chef de Service + 2 PUPH, 1 MCU-PH, 11 PH, 3 CCA, 3 assistants, 12 internes, 6 Praticiens attachés.
Equipe paramédicale (ETP) : 1 CSS, 4 CS, 45 IDE, 41 AS, 1 AH, 3 Secrétaires Médicales ,3 assistantes sociales, 1 secrétaire sociale, 7 psychologues, 1 ergothérapeute.
Liaisons Hiérarchiques :
L’encadrante coordinatrice des AMA du DMU
Le cadre administratif du DMU
Vos missions
L’Assistant Médico Administratif du service de psychiatrie adulte assure toutes des missions de secrétariat liées à un secrétariat classique en hospitalisation. Il collabore avec ses collègues AMA, les équipes médicales et paramédicales
Missions Générales :
Accueil physique des consultants, des patients, des familles, des délégués médicaux, et autres.
Gestion des comptes rendus médicaux : mise en forme, correction et envoi, avec l’aide du logiciel ORBIS MEDICAL.
Traitement des courriers, des dossiers
Tenue du dossier médical informatique
Numérisation des documents médicaux.
Asurer la continuité de service des établissements et/ou médecins demandeurs de comptes rendus d’hospitalisation.
Reproduction de dossiers médicaux en lien avec la Direction des usagers
Gestion de l’archivage des dossiers.
Assurer la continuité de service en cas d’absence d’une collègue.
Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels (ORBIS, PACK OFFICE)
Développer des technologies de l’information et de la communication (intranet, internet, numérisation des données, réseaux…)
Missions spécifiques :
Coordination des plannings médicaux (astreinte, garde,…).
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Techniques de secrétariat médical
- Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
- Communication / relations interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
- Droit de la santé dans son domaine d'activité
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Vocabulaire médical
QUALITÉS REQUISES
- Capacités d'adaptation et d'écoute
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
- Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
- Assiduité, ponctualité
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)
- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités médicales
- Possibilités de rapprochement géographique grâce à l'implantation multi-sites du DMU Neurosciences (la Pitié Salpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Rothschild et Charles Foix)
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement à 75 % du tarif des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Psychiatrie Adultes