Assistante Médico Administrative sur la Plateforme Ambulatoire de Chirurgie et d'Anesthésie (PACA) F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Colombes, dans le nord des Hauts-de-Seine (92), l'hôpital Louis-Mourier assure une mission de proximité auprès des patients adultes et enfants de son bassin de vie. L'hôpital assure des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de gériatrie, de médecine bucco-dentaire, de médecine intensive et réanimation, ainsi que des soins de suite et de réadaptation. Il accueille les urgences adultes, pédiatriques, de gynécologie-obstétrique et de médecine bucco-dentaire.  

Référence

NUP-DRH-LMR-assistante médico administra-5109  

Date de début de diffusion

07/11/2023

Date de parution

15/12/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistante Médico Administrative sur la Plateforme Ambulatoire de Chirurgie et d'Anesthésie (PACA) F/H

Type de contrat

TC

Rémunération

grille AP-HP

Présentation du service

Service d’Anesthésie - SSPI – Consultation d’Anesthésie du site Louis Mourier.

 Le service d’anesthésie de Louis Mourier assure les consultations pré opératoires, l’anesthésie pour les actes à visée thérapeutique et diagnostique, le suivi post opératoire ainsi que la gestion de la douleur et l'analgésie obstétricale par péridurale. Les patients sont pris en charge pour des actes programmés ou urgents.

L’activité d’ambulatoire est en plein essor avec notamment un circuit ambulatoire dédié en cours d’élaboration, dont le circuit ambulatoire patient debout

L’activité se situe sur les lieux suivants :

  • 7 salles de bloc opératoire (RDC) dont une salle d’endoscopie
  • 11 postes de Surveillance Post Interventionnelle du secteur bloc opératoire (RDC)
  • 1 salle de sismothérapie (2eme étage)
  • 2 postes de Surveillance Post Interventionnelle du secteur sismothérapie (2eme étage)
  • 7 salles de naissance (RDC)
  • 2 box de consultation d’anesthésie
  • 1 circuit d’anesthésie ambulatoire attenant à la SSPI, la PACA (Plateforme Ambulatoire Chirurgie Anesthésie)

Vos missions

Chirurgie en urologie – Activité première

  • Recueillir et programmer les patients d’urologie en hospitalisation conventionnelle
  • Préparer les dossiers pour les patients d’urologie,
  • Gérer les patients programmés au bloc opératoire et effectuer leurs suivis
  • Récupérer les bilans urinaires (ECBU) des patients en urologie une semaine avant intervention
  • Effectuer la constitution du dossier médicale et administratif pour le passage au bloc opératoire,
  • Accueillir les patients et s’occuper de la gestion des prises de rendez-vous : anesthésie, chirurgie, autres,
  • S’occuper de la gestion des patients d’urologie en hospitalisation conventionnelle et en ambulatoire (PACA, plateforme d’Anesthésie de Chirurgie Ambulatoire))
  • Taper les comptes-rendus d’hospitalisation et traitement des courriers

Plateforme d’Anesthésie de Chirurgie Ambulatoire (PACA), toutes spécialités chirurgicales – Aide et remplacement en PACA – Activité secondaire

  • Recueil de l’ensemble des interventions ambulatoires prévues à la PACA en partenariat et collaboration avec les différentes consultations de chirurgie (ORL, OPH, odontologie, urologie, gynécologie, viscérale), circuit patient debout (PACA),
  • Etablir le tableau hebdomadaire des interventions ambulatoires en collaboration avec la cadre du bloc,
  • Assister au staff de régulation du bloc chaque semaine pour la validation finale du programme ambulatoire des semaines à venir après avoir intégré les modifications si nécessaires.
  • Diffuser le programme opératoire ambulatoire à toutes les unités concernées, PACA (mise en ligne)
  • Être l’interlocuteur prioritaire des chirurgiens différents spécialités ambulatoire (ORL, OPH, odontologie, urologie, gynécologie, viscérale)
  • Superviser les dossiers ambulatoires et organiser les circuits avec les consultations (IDE/AS consultation et accueil ambulatoire)
  • Répondre aux appels des patients de la PACA et les réorienter en fonction de la demande.
  • Prise de RDV téléphonique et physique si besoin en consultation d’anesthésie.
  • Programmation opératoire
  • Accueil physique et téléphonique des patients
  • Préparation des dossiers patients pour la PACA
  • Vérification des codages anesthésiques exclusivement en lien avec la PACA 
  • Liaison entre les deux AMA et l’AMA du chef de service (congés annuels et repos)

Profil recherché

Secrétaire médicale avec expérience souhaitée de la programmation des interventions au bloc opératoire

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

● Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
● Possibilité de parking
● Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
● Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
● Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

● Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
● Chèques emploi-service CESU AP-HP

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

Colombes

Hôpital et/ou site

Hôpital Louis- Mourier - Colombes 92 (GHU Nord)

Service d'affectation

urologie- Plateforme Ambulatoire de Chirurgie et d'Anesthésie (PACA)