La cellule de suppléance jour est rattachée de la direction des soins et des activités paramédicales.

L’équipe est composée de :

·          Infirmiers de coordination

·          Aide administratif

·          Infirmières

·          Aides-soignants

Liaisons  Hiérarchiques Directs :

• Cadre supérieur de santé de l’équipe de suppléance
• Adjoint à la direction des soins
• Directeur de soin
• Coordonnateur des soins

Fonctionnelles :

• Administrateurs de garde
• Coordination de nuit
• Encadrement des services
• Service des ressources humaines
• Service gestion paie
• Service des achats
• Service de santé au travail
• Service de sécurité incendie et anti malveillance
• Services techniques
• Service informatique
• Service logistique

Formations proposées

• Formation au management et à la gestion des conflits
• Formation NRBC et plan blanc
• Formation préparatoire au concours d’entrée en formation de cadre de santé 

Mettre en œuvre les moyens visant à garantir la continuité et la qualité et la sécurité des soin par une gestion optimale des moyen des remplacements disponibles.
Organiser le service de suppléance pour  afin d’assurer la continuité des soins et garantir le bon fonctionnement de l’établissement.

Management de l’équipe de suppléance

L’équipe de suppléance

• Recruter, former et évaluer les membres de l'équipe de suppléance.
• Organiser l’accueil des nouveaux professionnels et des stagiaires.
• Élaborer le parcours d’intégration des nouveaux professionnels et des stagiaires, s’assurer de la mise en œuvre et du suivi
• Assurer le suivi des mouvements des professionnels en lien avec le service des ressources humaines
• Organiser le planning des équipes permettant de pallier de façon optimale à l’absentéisme dans les services et sécuriser la prise en charge des patients.
• Réaliser le planning de présence au travail et en assurer le suivi
• Gérer les situations conflictuelles
• Identifier le non-respect du règlement intérieur, de règles et des valeurs professionnels
• Identifier les situations, les éléments impactant la qualité de vie au travail des professionnels,
• Organiser et animer les réunions de service. 
• Assurer les transmissions des informations au supérieur hiérarchique.
• Être force de proposition

Cellule de suppléance

• Organiser le service pour un fonctionnement optimal de la cellule de suppléance de jour
• Répartir les tâches et organiser les plannings de manière équitable.
• Communiquer de manière claire les attentes et les responsabilités.
• Être identifié comme personne ressource pour tous les interlocuteurs
• Accompagner les utilisateurs du logiciel informatique (ARTEMIHS)

Développement des compétences

• Identifier pour chaque agent de l’équipe les besoins en formation au regard des évolutions techniques, organisationnelles.
• Établir des critères d'évaluation clairs et objectifs.
• Évaluer les compétences et les lacunes et identifier les besoins en formation de l'équipe.
• Élaborer et assurer le suivi du plan de formation
• Planifier des sessions de formation interne et externe
• Mesurer les écarts et mettre en place de actions visant à réajuster afin de satisfaire aux attendus.
• Identifier et encourager le projet individuel de formation
• Effectuer une veille législatif, réglementaire et technologiques.
• Accompagner l’intégration des nouvelles technologies pour améliorer l'efficacité de l'équipe.

Qualité des soins

• Veiller au respect continu des protocoles, procédures en lien avec les bonnes pratiques de soin
• Identifier les mauvaises pratiques
• Animer des réunions d'équipe pour partager les meilleures pratiques.
• Suivre les indicateurs de performance en matière de soins.
• Elaboration un plan d’amélioration et assurer le suivi des actions en collaboration avec les cadres experts, les autres personnes ressources
• Assurer la diffusion de l’information auprès de l’équipe de la suppléance auprès du supérieur hiérarchique

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle faisant fonction et de formation au sein du GHU.
- Prime de tutorat 160€ brut par mois
- Prime d'encadrement 145€ brut par mois
- Prime d'engagement collectif
- Possibilité d'assurer des permanences d'encadrement le week-end

AIDE AU LOGEMENT
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking , stationnement vélos et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP