Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Necker-Enfants malades, 1er hôpital pédiatrique au monde, propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques, un service d'accueil des urgences pédiatriques, une maternité de type 3 et des services adultes très spécialisés (néphrologie, transplantation rénale, hématologie, maladies infectieuses). Il est le siège du SAMU de Paris.
Hôpital de recours pour le traitement de pathologies lourdes et complexes, l'hôpital assure la grande garde de neurochirurgie pédiatrique d'Ile-de-France. C'est un acteur majeur de la cardiologie médico-chirurgicale pédiatrique, de la chirurgie des cancers de l'enfant et l'un des premiers centres européens de greffe pédiatrique.
Ses équipes ont développé une approche médicale de haut niveau grâce à la forte synergie entre les unités cliniques, le plateau technique et les unités de recherche qui font de l'hôpital un acteur important de la recherche clinique avec plus de 700 projets en cours.
Avec ses 52 centres de référence maladies rares, ses 45 centres de compétences, ses 5 filières de santé maladies rares, les 34 000 patients suivis par an et ses 71 000 séjours par an, l'hôpital Necker est un acteur essentiel de la prise en charge des maladies rares, maladies chroniques et du handicap pédiatriques qui représentent plus du tiers de son activité. L'hôpital compte également 35 équipes impliquées dans 16 réseaux européens de référence dont l'ERN SKIN qui est coordonné à Necker.
Référence
CUP-7661
Date de début de diffusion
29/01/2024
Date de parution
29/01/2024
Description du poste
Métier
Paramédical encadrement - Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Intitulé du poste
CADRE DE SANTE F/H
Type de contrat
TC
Rémunération
Selon grille indiciaire
Présentation du service
SERVICE : Cellule de gestion des lits pédiatriques
PRESENTATION
Actuellement, un gestionnaire de lit se charge de la gestion des lits chirurgicaux pédiatriques. A la création de la cellule de gestion des lits pédiatriques de l’hôpital Necker-Enfants malades, ce gestionnaire sera renforcé d’un second gestionnaire et d’un cadre afin de couvrir l’ensemble des lits pédiatriques de l’hôpital, à savoir 153 lits de médecine pédiatrique (DMU MEFADO), 96 lits de chirurgie pédiatrique (DMU COLTE) et 154 lits de néonatalogie et chirurgie du nouveau-né (DMU MICADO).
Cette cellule est à créer de toutes pièces à partir de l’expérience existante sur le DMU COLTE. Ce projet, validé par les exécutifs des 3 DMU pédiatriques, est porté par un représentant médical par DMU, avec un fort soutien de la direction de site et de la Direction des opérations.
Il est envisagé de compléter cette équipe par une IDE de sortie de l’HAD de l’AP-HP et possiblement un 3ème gestionnaire pour étendre les horaires de fonctionnement de la cellule au week-end.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
L’équipe de la cellule de gestion des lits sera composée de 2 agents et d’un cadre pour commencer, très probablement renforcée par un 3ème agent et une IDE de l’HAD.
Vos missions
Le cadre de la cellule gestion des lits sera amené, avec l’appui de la direction de site et du directeur des opérations et en associant les référents médicaux de DMU, à monter la cellule de gestion des lits sur l’hôpital Necker.
Son activité s’articule autour de 4 objectifs :
Améliorer la programmation des séjours
· S’assure de la programmation des séjours dans l’agenda de gestion des hospitalisations AGATHE (réalisée par la cellule pour la chirurgie, par les secrétaires hospitalières des services pour la médecine)
· Appuie la définition et la mise à jour de la date prévisionnelle de sortie par les services au cours du séjour
· Suit les ouvertures et fermetures de lits en lien avec les Cadres Administratifs des DMU
· Réalise des audits de programmation (ex. HDJ/HAD/HTNM plutôt qu’HC)
Gérer les lits au cours des séjours
· Met en place des règles d’hospitalisation et d’hébergement avec les services
· Participe au staff des urgences
· Organise opérationnellement les hébergements/rapatriements/transferts
· Prépare les sorties vers l’HAD (en lien avec l’IDE de l’HAD)
· Gère les lits pré-réservés ou demandés en urgence en hôtel hospitalier (la réservation anticipée des hôtels hospitaliers est opérée par les services)
· Réalise des audits sur les séjours (séjours longs, pertinence des affectations de lits, etc.) et propose des alternatives
Anticiper les tensions et renforcer le pilotage
· Anticipe les inadéquations entrées/sorties de la semaine à venir
· Appuie le dispositif EPIVER (EPIdémies HiVERnales), participe aux réunions concernant la gestion des lits
· Produit les indicateurs de pilotage, fait état régulier des lits disponibles
Encadrer les gestionnaires de lits
· Assurer le fonctionnement quotidien et opérationnel de la cellule, établi les plannings pour la continuité de service
· Réalise les recrutements, l’intégration et la professionnalisation des gestionnaires en lien avec la DRH
· Manager une équipe pluri-professionnelle (IDE / AS / ASH) et participe à l’élaboration du plan de formation
· Définir les objectifs individuels d’évolution et réalise les entretiens annuels des gestionnaires
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Animer, mobiliser et fédérer les équipes.
- Concevoir, conduire et évaluer des projets dans son domaine de compétences.
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles.
- Arbitrer et décider des priorités au regard de plusieurs alternatives.
- Évaluer la pertinence, la véracité des données, des informations.
- Identifier un dysfonctionnement organisationnel et proposer une action d’amélioration
- Utiliser les outils du système d'informations (informatique, bureautique)
- Conduire et accompagner le changement.
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord) et justifier des résultats
- Optimiser l’utilisation des ressources humaines et logistiques allouées à l’unité au regard des variations de l’activité et des priorités
- Traiter et résoudre les situations conflictuelles
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Sens de la méthode, rigueur professionnelle.
- Sens de la négociation, du travail en équipe, de la communication.
- Adaptabilité et disponibilité.
- Capacité à rendre compte et sens des responsabilités.
- Organisation et fonctionnement de l’établissement
- Ethique et déontologie
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker- Enfants malades - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
DIRECTION DES OPERATIONS