Le Service de la Recette et de la Facturation est chargé du pilotage de la facturation des activités de soins, réalisée par l’AP-HP. En amont, il analyse la réglementation en la matière, et en aval, s’assure du suivi du recouvrement en lien avec le comptable public

. Dans le cadre de ses fonctions de supervision de la facturation, il analyse les indicateurs de la chaîne AFR, et en déduit des actions d’amélioration. Il s’assure également de la bonne maîtrise de la facturation et des outils SI au sein des sites. 

Le Service de la recette et de la facturation est organisé en trois secteurs d’activité :

-           Maîtrise d’ouvrage informatique,

-           Gestion des débiteurs assure le suivi de l’ensemble des débiteurs institutionnels de l’AP-HP : Assurance Maladie obligatoire, Assurances maladies complémentaires (essentiellement des mutuelles) et des entités publiques et internationales. 

-           Pilotage de la facturation :  Le secteur pilote les négociations amiables relatives au paiement des dettes des débiteurs institutionnels, en lien avec le comptable public (la DSFP) en charge du recouvrement. Par ailleurs, le secteur assiste la direction des affaires juridiques (DAJ) dans la gestion des contentieux éventuels portants sur des sujets de facturation. Enfin, le secteur propose à la Direction générale des actions d’amélioration.

Ce poste est varié puisqu’il suppose une maîtrise technique aussi bien des fichiers de données et leur interprétation que du cadre juridique de la facturation et du recouvrement mais également une réelle dimension humaine à travers les négociations avec les débiteurs. Ce poste exigeant permet d’acquérir un large spectre de compétences valorisables par la suite. 

En tant que responsable budgétaire et financier, vous serez donc en binôme pour assurer la supervision des principaux débiteurs institutionnels de l’AP-HP, sous la supervision du responsable de secteur : 

·          Entités publiques d’états étrangers (ambassades, caisses de sécurité sociales etc)

·          Sociétés d’assurances privées couvrant des patients non assurés sociaux en France

·          Entités publiques nationales (conseils départementaux, mairies, établissements hospitaliers publics etc)

·          Entités privées nationales (mutuelles, laboratoires, etc) ;

Vous serez chargé de :

Assurer le suivi financier de plusieurs débiteurs institutionnels :

·          Participer à l’élaboration et à l’analyse des indicateurs clés de performance de la facturation des débiteurs institutionnels ;

·          Identifier et mettre en œuvre les actions adéquates au regard des analyses effectuées ;

·          Etre le point focal pour les débiteurs relevant de son portefeuille d‘activité dans le cadre des questions que ceux-ci peuvent exprimer sur les processus internes de l’AP-HP ; 

·          Assister les hôpitaux de l’AP-HP dans le cadre des questions ou besoins qu’ils peuvent exprimer au sujet des débiteurs qui relèvent de son portefeuille d’activité ;

·          Etre force de proposition dans le cadre des échanges amiables avec les différents débiteurs en lien avec la DSFP ;

·          Proposer à la Direction générale les actions relatives aux débiteurs institutionnels dans le cadre de la politique institutionnelle de facturation ;

Intervenir sur certains dossiers au stade contentieux en lien avec la Direction des affaires juridiques :

·          Analyser les contestations réalisées par les organismes ;

·          Statuer sur le caractère fondé ou infondé des contestations en lien avec les hôpitaux de l’AP-HP ;

·          Participer à la rédaction des argumentaires juridiques ;

Participer au conventionnement des débiteurs étrangers

·          Assurer le suivi des conventions et leur évaluation ;

·          Participer aux démarches de nouveau conventionnement auprès des différents organismes ;

Participation aux projets institutionnels en lien avec la facturation :

le Service de la recette et de la facturation mène de nombreux projets pour atteindre les objectifs qui lui sont fixés. Le secteur « gestion des débiteurs » s’intègre dans cette démarche projet et participe de manière active aux projets en cours et plus particulièrement la dématérialisation des échanges avec les mutuelles