Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Saint-Louis est situé à proximité de la Gare de l'Est, dans le Xème arrondissement de Paris, dans un cadre verdoyant et un quartier animé. Il assure une mission de proximité et une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales. L'Hôpital Saint- Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, en dermatologie, en cancérologie, en infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organes et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il dispose d'un service d'accueil des urgences ouvert 24 h / 24. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Référence
NUP-PUI-Coordonnateur Logistique Qualité-7173
Date de début de diffusion
10/01/2024
Date de parution
10/01/2024
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - RH - Autres métiers
Intitulé du poste
Coordonnateur Logistique - Qualité F/H
Type de contrat
Titulaire
Présentation du service
Position dans la structure :
- Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
- Cadre Supérieur de la PUI
- Liaisons fonctionnelles :
- Cheffe de service de la PUI ainsi que la direction qualité et les directeurs des opérations
en interne : Ensemble des personnels de la PUI notamment le RAQ, ensemble des unités de soins et des services médico-techniques et administratifs en lien avec la PUI en externe : Responsable Qualité du site, DIM, AGEPS
Vos missions
Organiser et coordonner les circuits logistiques, l’automatisation, l’assurance qualité, au sein de la PUI, notamment pendant la période où celle-ci sera en travaux
Missions permanentes : - Rationalisation et définition d’efficience de l’ensemble des circuits et des flux
Logistiques des différents produits de santé (processus complexe et dynamique) qui nécessitent :
- organisation, qualité et sécurisation
- Optimisation de la gestion des stocks
- Suivi des plans d’actions et tableaux de bord
- Coordination du suivi de la maintenance des équipements sur les différents secteurs
- Aide à la définition des circuits des produits de santé lors des phases de travaux
- Gestion du parc d’automates et de logiciels captifs
Assurance qualité : - Poursuivre la mise en place du système assurance qualité en lien avec le RAQ PUI, dans les divers secteurs de la pharmacie lors des analyses /cartographies des risques, GED, MAQ, CREX, ..
- Organisation d’audits au sein de la PUI avec revue qualité,
- Promouvoir la certification ISO 9001 dans les différents secteurs,
- Formation et accompagnement des PPH aux nouvelles technologies
Missions 2023 - 2024 : - Aide à la mise en place d’une GED interne à la PUI et la réorganisation des différents MAQ de la PUI vers un MAQ unique,
- Accompagnement pour la démarche d’accréditation en amont de la visite d’avril 2024
- Accompagner les équipes pour définir et sécuriser ses circuits d’approvisionnement, de distribution et de dispensation,
- Proposer des solutions pour minimiser l’impact des travaux PUI sur les services de soin,
- Propositions d’évolution des process logistiques des différents secteurs en prenant en compte l’organisation dans les unités de soins,
- Aide logistique en lien avec les travaux de l’UPAC : organisation de la production,
optimisation des flux matières et préparations finies.
Profil recherché
Connaissances particulières requises :
- connaissance des techniques d'organisation, logistique et des principales méthodes qualité
- capacité à la conduite de projet, à mobiliser les équipes autour des projets prioritaires
- facilité à appréhender les projets informatiques et de robotique
- capacité à accompagner les équipes dans le changement
L'expérience professionnelle souhaitable :
- connaissance du milieu hospitalier
- compétences générales informatiques
Les qualités professionnelles requises :
- Sens des relations humaines, esprit d'équipe et capacité à établir et entretenir des partenariats
- Sens des responsabilités.
- Rigueur, pragmatisme et méthode
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
Pharmacie