La direction des achats a pour rôle :

-      D’évaluer au mieux les besoins des hôpitaux, afin de leur fournir l’ensemble des produits précédemment évoqués

-       De choisir et mettre en œuvre les procédures aboutissant à la passation de marchés, les mieux adaptées pour répondre aux besoins, dans le respect des dispositions du règlement de la commande publique

-      De vérifier la bonne exécution du marché et ses modifications éventuelles tant au niveau de la qualité des produits et prestations que des clauses administratives

Elle comporte 5 domaines d’activité : Evaluation et Achat des Médicaments, Evaluation et Achat des Dispositifs médicaux, Evaluation et Achat des équipements, logiciels et prestations informatiques, Evaluation et Achat des équipements, réactifs et consommables de laboratoires, Evaluation et Achat des équipements biomédicaux.

Le service « Evaluation et Achats des équipements biomédicaux » comprend une équipe de 10 experts (9 ingénieurs biomédicaux et une IBODE). Il s’appuie sur une équipe de personnels administratifs assurant la rédaction des marchés, la logistique et le secrétariat.

Technologies et sujets à prendre en charge : équipements d’anesthésie, de réanimation, de perfusion, d’épuration extra-rénale et de suppléance fonctionnelle.

Grâce à ses connaissances dans le domaine biomédical et son expérience, l’expert analysera les besoins en équipements, dispositifs médicaux associés et prestations de maintenance des hôpitaux de l’AP-HP dans l’objectif de sélectionner les produits et les prestations optimaux dans le respect des dispositions du règlement de la commande publique, en intégrant les dispositions et enjeux nationaux (sécurité informatique et RGPD, RSE notamment).

L’expert instruira toute demande d’informations ou de conseils dans son domaine, qu’elle émane des ingénieurs hospitaliers, des utilisateurs ou d’autres professionnels de l’AP-HP.

Dans le cadre de sa mission principale, l’expert devra conduire les procédures d’achat les plus appropriées aux besoins et au contexte. Pour cela, en préalable au lancement des consultations des entreprises, il devra analyser et documenter les besoins en lien avec divers aspects notamment réglementaires, assurer une veille technologique, le recueil des données benchmark. Il s’appuiera sur les professionnels demandeurs au sein de groupes experts ponctuels ou permanents. 

Il lui faudra ensuite trouver les types de consultations/marchés les plus adaptées au vu des besoins et de leur contexte et des règles de la Commande Publique et prévoir, avec l’appui des groupes experts, l’allotissement, les critères de choix et les modalités d’évaluation des offres notamment réalisation de tests techniques. 

Il procédera à l’analyse des offres et la rédaction de rapports de choix.

L’expert sera chargé du suivi d’exécution des marchés qu’il aura passés : suivi qualitatif des produits et prestations, ajouts/suppression de produits/prestations, évolution des prix et plus généralement toute question relative aux marchés et aux sujets traités.

L’expert, de par ses connaissances et sa maîtrise des sujets étudiés, devra répondre aux sollicitations des Directions de l’AP-HP pour répondre à des besoins particuliers : crises sanitaires internationales, Jeux Olympiques, RescEU notamment, matériovigilance et qualité.

prise en charge partielle des transports / Ticket restaurant / AGOSPAP / HOPTISOINS