Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Saint-Antoine allie offre de soins de proximité et médecine de pointe en proposant une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes avec ses 673 lits d'hospitalisations, 54 places de jour et 70 261 admissions à l'année.
Référence
SUN-7234
Date de début de diffusion
15/01/2024
Date de parution
15/01/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif du personnel F/H
Type de contrat
Titulaire
Présentation du service
Composition de l'équipe :
- 1 Cheffe du personnel
- 1 Responsable Carrières et Rémunérations PNM
- 1 Assistante de la cheffe du personnel
- 10 gestionnaires carrière-paie PNM
- 1 gestionnaire retraite PNM
- 2 gestionnaires ressources humaines PNM
Liaisons hiérarchiques :
- cheffe du personnel et responsable carrières et rémunérations
Liaisons fonctionnelles :
- Interne : la Direction des ressources humaines centrale et les DRH des établissements de l'AP-HP, la Direction et la Direction des Soins du site de Saint Antoine, les cadres soignants, médico-techniques et administratifs, l'ensemble des agents non-médicaux du site de Saint Antoine
- Externe : tout public ayant une demande particulière relative à la carrière et la paie
Vos missions
Mission générale :
- Assurer la gestion globale du dossier administratif des agents non-médicaux du site de Saint Antoine
- Traiter toutes les demandes et le suivi afférent à la carrière et à la rémunération
Missions particulières :
- Création des dossiers administratifs dans le progiciel de gestion DRH (HRA)
- constitution des décisions administratives individuelles, suivi des signatures par les agents et archivage
- Suivi des situations individuelles des agents et réponses à leurs demandes
- Participation au suivi des positions statutaires des agents (détachements, congé parental, disponibilité en particuliers)
- Gestion et suivi des agents contractuels : gestion des contrats et avenants de prolongation, gestion des documents afférents à une fin de contrat
- Suivi des absences et du respect de la règlementation en la matière
- Participation à la gestion des déclarations d'accident de travail, des maladies professionnelles et des congés maladie longs en collaboration avec le Conseil médical de l'Institution
- Participation à la gestion des dossiers destinés à la Commission de réforme
- Contrôle mensuel des paies selon les tableaux de bords dédiés
- Gestion des demandes liées aux éléments variables de rémunération (titres de transport, supplément familial de traitement, heures supplémentaires et primes diverses en particulier)
- Classement et archivage des documents et des dossiers administratifs des agents
Missions spécifiques :
- Participation aux réunions du service et aux groupes de travail mis en place dans le cadre du projet de réorganisation du service
Profil recherché
Adjoint administratif ayant une expérience en gestion administrative et ayant une connaissance souhaitée des progiciels institutionnels et des logiciels de bureautique
Connaissance souhaitée en matière de classement et d'archivage
Maîtrise de l'outil informatique
Qualités attendues :
- Discrétion et respect rigoureux du secret professionnel
- Réactivité dans la gestion des demandes
- Courtoisie, amabilité et sens relationnel développé lors de l'accueil du public
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Direction des Ressources Humaines du site