Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Saint-Louis est situé à proximité de la Gare de l'Est, dans le Xème arrondissement de Paris, dans un cadre verdoyant et un quartier animé. Il assure une mission de proximité et une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales. L'Hôpital Saint- Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, en dermatologie, en cancérologie, en infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organes et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il dispose d'un service d'accueil des urgences ouvert 24 h / 24. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Référence
NUP-DAM-SLS-GESTION-489
Date de début de diffusion
31/03/2023
Date de parution
21/12/2024
Description du poste
Métier
Logistique - Agent Logistique
Intitulé du poste
Gestionnaire carrière-paie - Personnel médical F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
La Direction des Affaires Médicales (DAM) a pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical du Groupement Hospitalier. A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des effectifs, de la paie du personnel médical et le suivi du budget du personnel médical.
La Direction des Affaires Médicales se compose de 3 bureaux du personnel médical, dont un situé à hôpital Saint-Louis. Ce bureau du personnel médical est composé de 5 gestionnaires, d’une adjointe des cadres, d’une responsable des affaires médicales partagé entre les sites de St Louis et Lariboisière.
Vos missions
Participer avec l’ensemble de l’équipe aux activités du bureau du personnel médical (paie, gestion administrative, gestion du temps médical).
1- Gestion et suivi de la carrière du personnel médical (de l’élaboration des contrats de travail au dossier de retraite) :
- Constitution, classement et contrôle des dossiers administratifs de recrutement, mutation, mise en disponibilité, détachement ...
Établissement et suivi des contrats de travail et des avenants. - Suivi du déroulement des carrières.
- Accueil et information des personnels médicaux s’agissant de leur carrière et droits statutaires.
- Constitution et suivi des dossiers de demande de titre de séjour et d’autorisation provisoire de travail.
- Établissement des Déclarations Unique d’Embauche.
- Déclaration et suivi des Accidents de Travail
- Établissement des Attestations destinées à Pôle Emploi
- Établissement d’attestations de fonctions et courriers divers.
- Établissement d’attestations de cessation de cotisations
2- Gestion du temps de travail médical :
- Gestion des tableaux de service mensuels prévisionnels et réalisés.
- Contrôle et enregistrement des congés (C.A., R.T.T.).
- Enregistrement des arrêts de travail, congés maternité … et établissement des attestations de salaire Sécurité Sociale.
- Contrôle et gestion des Comptes Epargnes Temps médicaux.
- Calcul du Temps de Travail Additionnel.
3- Traitement de la paie médicale, saisie des éléments de salaire et contrôle de la paie :
- Vérification des tableaux de service et des listes de gardes et astreintes.
- Calcul et enregistrement informatique des variables de paie.
- Contrôle de la paie médicale.
- Suivi de la paie du personnel médical (envoi des pièces justificatives à la Direction Spécialisées des Finances publiques, information aux praticiens, établissement ponctuel d’attestations de salaires, de duplicata de fiche de paie …).
Profil recherché
Formations et/ou qualifications :
- Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée
- Connaissances des règles statutaires et à la gestion du personnel médical serait un plus
Connaissances particulières :
- Connaissance HR - Access®.
- Maîtrise des logiciels Word® et Excel®.
Qualités professionnelles :
- Sens du service public et goût du travail en équipe.
- Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation et de l'initiative
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Prime de service pour les titulaires
Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
Direction des affaires médicales