Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence
DRS-SIEGE-7317
Date de début de diffusion
16/01/2024
Date de parution
18/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
Gestionnaire Cellule supervision des Tiers créanciers (CST)/Relations Fournisseurs F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
Paris 20
Siège de l’AP-HP – Hôpital Tenon (métro Gambetta)
PRESENTATION
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée
des Finances Publiques. Il est constitué d’agents issus des deux administrations.
Il comprend 4 pôles :
- Courrier
- Factures travaux
- Factures hors travaux
- Fournisseurs
COMPOSITION DU POLE FOURNISSEURS
Le pôle fournisseurs est composé de 3 cellules :
- Cellule Supervision des Tiers Créanciers (CST)
- Cellule Qualité marchés
- Cellule Relations Fournisseurs
Vos missions
Activités principales CST :
o Echange avec les gestionnaires locaux
o Validation des données générales renseignées par le gestionnaire local dans SAP, et complément si
nécessaire
o données comptables de la fiche fournisseur
o Mise à jour des données bancaires de la fiche fournisseur
o Validation des demandes de mises à jour des fiches fournisseurs relatives à un agent de l’AP-HP
o Mise en place des contrôles nécessaires afin de s’assurer de l’absence de doublons
o Garant du respect des procédures de saisie
o Réalisation des blocages à apporter à une fiche fournisseur
o Réalisation des marquages pour suppression à apporter à une fiche fournisseur
o Participation à l’élaboration de procédures à destination des sites
o Suivi d’activité
o
o Activité principales Relations Fournisseurs : :
o Gestion des appels téléphoniques et messages électroniques
o Alerte du responsable sur les demandes priorisation ou des risques de conflit
Profil recherché
Expliquer les règles relatives à la CST aux référents locaux
Utiliser les logiciels métier ( SAP)
Utiliser les outils bureautique
Contrôler et évaluer la pertinence des relances
Rendre compte
Connaissances associées
Outil SAP
Communication avec les partenaires
PRE-REQUIS
Rigueur
Qualités pédagogiques
Traiter et résoudre des situations conflictuelles
Réactivité
Sens du relationnel
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Les + AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
20 jours de RTT , en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Service Facturier