Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence
DRS-SIEGE-7725
Date de début de diffusion
02/02/2024
Date de parution
18/12/2024
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - Administration RH - chargé de/gestionnaire RH
Intitulé du poste
Gestionnaire commission administrative paritaire F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
Présentation du bureau du statut et de la réglementation, CAP-CCP-Discipline
Le bureau du statut et de la réglementation, CAP-Discipline est en charge de :
- L’assistance juridique aux directions des ressources humaines des établissements en matière de droit de la fonction publique
- La gestion des Commissions administratives paritaires de l’AP-HP
- La gestion des Conseils de disciplines de l’AP-HP
Il est composé d’un attaché d’administration hospitalière, de deux adjoints des cadres hospitaliers et d’un adjoint administratif. Sous la responsabilité de l’attaché d’administration hospitalière, qui prend en charge le statut et la réglementation, un référent CAP prend principalement en charge les dossiers qui requièrent l’avis de la CAP, un référent conseil de discipline prend principalement en charge l’instruction des dossiers disciplinaires. Les référents CAP et conseil de discipline sont polyvalents dans les deux domaines en fonction de la charge de travail et des suppléance devant être assurées en cas d’absence. L’adjoint administrative assure l’organisation matérielle des instances sous la responsabilité de l’attaché d’administration hospitalière et en lien avec les référents des deux secteurs.
Vos missions
Organisation et gestion des CAP, CCP et conseil de discipline :
- accueil téléphonique et physique (des élus et des agents pour consultation des dossiers),
- gestion du calendrier et des réservations de salle, préparation pour la tenue de la séance,
- rédaction de l’ordre du jour, édition, envoi et suivi des convocations,
- relances des membres pour obtention de la parité,
- envoi de courriers-types (aux DRH et aux agents)
- suivi après les séances (réception des décisions de sanction, diffusion des PV, retour des dossiers administratifs vers les sites)
-mise à jour des listes de représentants de l’administration et des représentants du personnel au sein des CAP et de la CCP
Activité spécifique au fonctionnement des CAP :
- préparation des fiches synthétiques (partie carrière),
- mise à jour du tableau de suivi (statistiques) et du site intranet
- prise en charge très occasionnelle d’une CAP (préparation des dossiers, rédaction des fiches synthétiques, présentation en séance, prise de notes et rédaction du procès-verbal, envoi des avis)
Activité spécifique au fonctionnement des conseils de discipline :
- préparation des rapports au Président (partie carrière)
- courriers de demandes de rapports sociaux et suivi des réponses
- suivi du retour des décisions de sanction et des PV de séance signés et diffusion aux membres.
Les fonctions sont assurées sous la responsabilité directe de l’attaché d’administration hospitalière mais en lien avec les adjoints des cadres, référent CAP et référent CD
Profil recherché
Savoir faire requis:
- Pratique courante des outils informatiques (Pack office)
- Une expérience en secrétariat est requise
Connaissances associées:
- Des connaissances dans le domaine des ressources humaines et sur le milieu hospitalier seraient appréciées
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Remboursement du Pass Navigo à 75%
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
La direction des ressources humaines de l’AP-HP