Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence
DRS-SIEGE-7959
Date de début de diffusion
13/02/2024
Date de parution
13/02/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Intitulé du poste
Gestionnaire comptable des opérations majeures (OM) F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
La CCOM (Cellule Comptable des Opérations Majeures) est en charge du traitement et du suivi des dépenses de travaux des opérations majeures gérées en central. La cellule assure également la veille des marchés publics et la mise en service comptable des opérations majeures.
Cette cellule fait partie du SPBI (Service du Pilotage des budgets d’investissement de l’APHP) qui comporte également une cellule de contrôle de gestion en charge du pilotage et suivi de ces données dans l’outil de gestion budgétaires de l’institution (SAP), et de la comptabilité spécifique des dépenses des opérations majeures de travaux dont la maîtrise d’ouvrage est assurée en central.
Le SPBI fait partie du Département Immobilier & Investissements (DII), au sein de la DEFIP (Direction Economique, des Finances, des Investissements et du Patrimoine), qui est la direction financière centrale de l’APHP, située au Siège.
Le budget est de 600M€ par an ; il est en nette progression : au total, sur la période 2021-2030, l’AP-HP a prévu d’investir 6.1 Mds€.
Vos missions
Missions générales :
Gestion de la comptabilité des opérations majeures
Elaboration, suivi et gestion des dossiers de travaux de la réception du marché au décompte général et définitif :
o Elaboration de bon de commande
o Contrôle de la validité des dossiers de facturation (devis, bon de commande, factures, acomptes, etc…)
o Etablissement des MIGOS (service fait) des états d’acomptes ou factures validés, puis envoi au SFACT via
CHORUS PRO
o Mise à jour des marchés dans SAP (Avenant, décision de poursuivre, DC4) et suivi de l’exécution financière
o Participation à l’actualisation des tableaux de bord de la cellule
o Dialogue avec les entreprises, traitement des litiges et contentieux
Immobilisations : Gestion de la mise en service comptable des opérations de travaux en lien avec le service compétent
de la DEFIP (SARC) :
o Mise en service partielle ou totale d’opération
o Création de fiche de mise en service ou de sortie d’actif
o Assurer le suivi des actifs immobilisés
Evolution possible du poste :
Participation à des tâches ciblées de contrôle de gestion travaux
Participation aux bilans financiers
Particularités du poste :
- Relations avec de nombreux acteurs : programmistes, conducteurs d’opération, entreprises, Service Facturier,
fournisseurs, services juridiques
- Continuité de service à assurer avec les autres membres de la cellule, en particulier pendant les congés scolaires
Profil recherché
Qualités professionnelles requises :
- Bonne maîtrise de l’outil informatique en général.
- La maîtrise de l’outil SAP, de CHORUS et du logiciel EDIFLEX pourra faire l’objet d’un apprentissage à l’embauche
- Rigueur, organisation et discrétion
- Autonomie et sens de l’initiative
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l’organisation du travail en équipe
Connaissances particulières :
- Aptitude au suivi et au contrôle des dépenses
- Connaissance des principes de la comptabilité publique et notions du Code des Marchés Publics (une formation adaptée
pourra être proposée pour approfondir ces thématiques)
- Modalités de calcul des révisions et des actualisations de prix (feront si besoin l’objet d’un apprentissage à l’embauche)
ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE
- Concours AP-HP
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- 25 jours de congés par an + 15 RTT
- Remboursement des transports
- Carte de ticket restaurant
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (y compris CDD sur poste permanent)
- Supplément Familial de traitement (enfants)
- Accès à une offre de formation continue
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Service de Pilotage Budgétaire des Investissements (SPBI)