Gestionnaire de Régie - Suppléant du Régisseur

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

AP-HP. Nord - Université Paris Cité regroupe les hôpitaux universitaires de l'AP-HP du nord de Paris : Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Lariboisière - Fernand-Widal, Louis-Mourier, Robert-Debré et Saint-Louis.

Il représente l'un des plus grands ensembles hospitaliers de l'AP-HP avec près de 3 900 lits, 300 000 séjours, 1 300 000 consultations, 460 000 passages aux urgences.
Plus de 19 000 professionnels y exercent, 15 000 professionnels paramédicaux, administratifs, logistiques et techniques et 4 000 médecins séniors, internes et externes. Le budget représente 1,7 milliard d'euros.
Ses hôpitaux sont situés sur deux départements (75, 92) avec une orientation de médecine, chirurgie, obstétrique pour les hôpitaux Beaujon, Bichat – Claude-Bernard, Lariboisière – Fernand-Widal, Louis-Mourier et Saint-Louis, femme-enfant pour l'hôpital Robert-Debré et gériatrique pour l'hôpital Bretonneau.
Ces sites de référence assurent des missions de proximité et des activités de pointe sur un large territoire, avec 88 centres de référence maladies rares. Ils participent à des actions de santé publique, de prévention et d'éducation en santé des patients accueillis et aux campagnes d'information du grand public.
Rattachés à l'Université Paris Cité, ces hôpitaux sont des acteurs nationaux majeurs en matière de recherche et d'innovation. Ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de plusieurs milliers d'internes et étudiants paramédicaux chaque année.  

Référence

NUP-DAF-BJN-8054  

Date de début de diffusion

19/02/2024

Date de parution

24/12/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Finance - Contrôle de gestion

Intitulé du poste

Gestionnaire de Régie - Suppléant du Régisseur

Type de contrat

Titulaire

Présentation du service

Présentation service :

  • 1 gestionnaire, 1 suppléant du régisseur, 1 régisseur.

Liaisons hiérarchiques :

  • le régisseur d’avances et de recettes / le directeur adjoint en charge des finances

Liaisons fonctionnelles :

  • Le service des Admissions- Frais de séjour - Traitements externes / Les agents du personnel / Patients et famille 
  • La direction des finances 
  • La Direction Spécialisées des Finances Publiques (DSFP – APHP).

Vos missions

Mission générale

  • Traitement des opérations comptable de la Régie ; manipulation de Fonds, Bijoux, Valeurs.

Mission permanente

  • Tenue des guichets ( Encaissements et remboursements divers en numéraires ; encaissement des recettes d’économat ; Paiement des dépenses d’économat ; encaissement des titres et loyers…)
  • Gestion des badges du réfectoire ; encaissement  et remboursement des cautions blouses, badges, clefs…
  • Gestion administrative et financières des dépôts patients ( numéraires, Bijoux, Cartes bancaires , Chéquiers, Documents divers… )
  • Succession : Enregistrement des décès, ouverture des dossiers de successions hospitalières, enregistrement des deniers en succession et des valeurs inactives en succession, restitution des dépôts en succession aux ayants droit après vérification des pièces justificatives  ou au notaire chargé de régler la succession, versement  à la Direction Domaniale des bijoux non réclamés par les patients ou par les ayants droits des décédés, versement à la DSFP des deniers non réclamés par les patients ou par les ayants droits des décédés.

Mission ponctuelle ou particulière

  • Travaux de fin de mois/contrôle, Archivage.
  • Une polyvalence au sein de l’équipe est requise.
  • Tenue de la comptabilité informatique, virement bancaire, envoi de document à la DSFP, Gestion du compte DFT, Remboursement de frais aux Donneurs vivants…Mission du régisseur durant ces congés.
  • Il est demandé ponctuellement de venir travailler à la Régie de l’hôpital Louis Mourier à Colombes.

Profil recherché

COMPETENCES – QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES

- Connaissance comptabilité ( M 21 ) ; connaissance de Word/Excel, Outlook ; SAP
- Très bon comportement général, sens des relations humaines
- Rigueur, méthode, souci d'exactitude
- Esprit d'équipe et très bonnes qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et méthodologie
- Goût des chiffres ; Dynamisme ; Disponibilité ; Discrétion.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

Clichy

Hôpital et/ou site

Hôpital Beaujon - Paris 17 (GHU Nord)

Service d'affectation

Régie d'avances et de recettes