La direction des projets et de la transformation (DPT) porte les projets relatifs à :

-      La mise en œuvre du projet d’établissement

-      L’amélioration de la performance des organisations (plateaux ambulatoires, blocs opératoires, etc)

-      La transformation numérique

-      L’amélioration des parcours des patients

La DPT regroupe :

-      les ingénieurs en organisation des différents sites du groupe hospitalier (GH)

-      les ingénieurs en organisation responsables de la coordination des blocs opératoire du GH

-      les centres d’appel des sites Tenon et Saint-Antoine pour la prise de rendez-vous

-      les membres de l’équipe « Parcours patient » :

o    L’équipe de coordination : une coordinatrice médicale, une coordinatrice sociale, le responsable

o    Les équipes mobiles de site : les médecins de site, les infirmiers parcours de site

o    Les gestionnaires de séjours de site

 Le poste est basé sur le site de Pitié-Salpêtrière dans le XIIIème arrondissement de Paris. Des déplacements ponctuels sur les sites du GHU sont à prévoir.

L’objectif de l’équipe « Parcours patient » est de fluidifier le parcours des patients à ses différentes étapes : amont de l’hospitalisation ; entrée et parcours intra-hospitalier ; sortie et aval de l’hospitalisation.

Afin de conduire cet objectif de manière opérationnelle l’équipe « Parcours patient » est dotée de cellules de gestion des séjours sur les sites de la Pitié-Salpêtrière, Saint-Antoine et Tenon. Ces équipes participent à la poursuite de cet objectif au titre de trois axes principaux :

-      La gestion des séjours d’aval des urgences

-      La gestion des hébergements

-      La gestion des séjours de chirurgie (exclusivement à Pitié-Salpêtrière avec une équipe dédiée)

Les missions principales du gestionnaire de séjours de chirurgie sont les suivantes :

1.    Gestion des séjours de chirurgie

-      Contacter les services de chirurgie de l’hôpital pour connaître les disponibilités en lits et les partager sur divers supports

-      Affecter des lits d’hospitalisation aux patients programmés, transférés depuis les réan*imations et non programmés

-      Gérer les hébergements de patients dans d’autres services lorsqu’aucun lit n’est disponible dans le service de spécialité

-      Repérer les situations de tension capacitaire prévisibles et en alerter les services

2.    Déploiement de l’outil institutionnel de programmation et de gestion des lits

-      Organiser et animer des formations relatives à l’utilisation du logiciel institutionnel de programmation et de gestion des lits

-      Répondre aux questions des services sur leur utilisation du logiciel au quotidien

3.    Gestion de l’aval des urgences par intérim (en l’absence de la gestionnaire de séjours d’aval des urgences)

-      Participer au staff des urgences et relever les besoins d’hospitalisation

-      Contacter les services d’aval du GHU pour connaître les disponibilités en lits et présenter les patients requérant une hospitalisation

-      Contacter les établissements de santé extérieurs et présenter les patients requérant une hospitalisation (cliniques, autres GHU…)

-      Collaborer avec les autres acteurs du parcours des patients : prestataires d’aide à la sortie, coordination HAD, équipe mobile de gériatrie, partenaires de ville…