Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.
Référence
AGEPS-7680
Date de début de diffusion
29/01/2024
Date de parution
19/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Intitulé du poste
Gestionnaire des Finances F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
La DAEF (Direction des Affaires Economiques et Financières) de l'AGEPS (Agence Générale des Produits de Santé) est composée des services : Economat; Logistique; La Direction des Affaires Economiques et Financières de l’AGEPS comprend 4 secteurs d’activité :
un secteur financier, avec un service budget/comptabilité analytique, un service des recettes, une régie
un secteur économique, avec un service comptabilité fournisseurs,
une cellule achats
un secteur logistique hôtelier et général
C'est une direction support des secteurs d’activité de l’AGEPS qui apporte les moyens nécessaires à leur bon fonctionnement (approvisionnement et prise en charge des activités dites logistiques, hôtelières et générales)
Traduit en achats publics les besoins de fonctionnement et d’approvisionnement exprimés par les services de l’AGEPS
Garante de l’allocation des crédits notifiés entre les différents pôles et services de l’AGEPS avec le souci constant du respect de la réglementation (comptabilité publique, code des marchés publics) et de la bonne utilisation des deniers publics (optimisation des coûts)
Assure la mise en recouvrement de toute l’activité de ventes des médicaments produits par l’EP-HP, de la rétrocession, les recettes auprès des laboratoires, de l’école de chirurgie
Vos missions
Le service des finances situé sur Paris comprend :
le secteur du Budget et de la Comptabilité Analytique qui constitue un secteur d’activité important de la D.A.E.F. et de l’A.G.E.P.S
le secteur des recettes chargé de la facturation de la rétrocession et des recettes diverses, ainsi que du suivi des recettes de ventes, recettes de l’assurance maladie et de la gestion du contentieux
L'Adjoint Administratif participe à l'ensemble des tâches du secteur des finances avec des dossiers qui lui sont sécifiques.
Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine (jours variables) après une période d'adapatition en présentiel (environ 3 mois).
Travaille en étroite collaboration avec l'Adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH) des Recettes et l'Adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH) du Budget/ Comptabilité Analytique
Volet service du budget/comptabilité-analytique :
- Formalise et élabore les tableaux financiers :
Situations Financières
Budgets de service
EPRD
- Aide et collabore à la
Comptabilité Analytique
Politique Tarifaire
- Suit les Entrées et les Stocks des produits de santé, et analyse leur évolution en lien avec l'ACH
Volet service des recettes :
- Renfort éventuel dans les différentes tâches
Missions Complémentaires :
dossiers ponctuels
Aide pour sa hiérarchie
Travaille en collaboration avec les autres secteurs de la DAEF (économat, logistique, marchés)
A des échanges avec les autres services de l'AGEPS
Travail sur Ecran
Profil recherché
Maitrise d'EXCEL
Aptitude au travail d'équipe
Polyvalence
Esprit de logique
Oganisation, rigueur et discrétion
Serait un plus
Connaissance de la comptabilité hospitalière
Connaissances de SAP
Déplacements très occasionnels entre les sites de l'AGEPS Paris<=> Nanterre
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Remboursement partiel des transports en commun / Tickets restaurant / AGOSPAP / HOPTISOINS
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 5
Hôpital et/ou site
Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)
Service d'affectation
DAEF - Finances