Présentation : Le Bureau du Personnel médical est en charge de la gestion administrative de la carrière et de la rémunération des praticiens des 5 sites. Situé sur le site de Bichat, l’équipe se compose de 15 professionnels.

Le service gère un volume d’environ 2.500 dossiers administratifs, étudiants inclus.

Composition de l 'Équipe:
· Le directeur des Affaires Médicales
· La directrice adjointe des Affaires Médicales
· La responsable du Bureau du personnel médical
· La responsable-Adjointe du Bureau du personnel médical
· L’équipe du Bureau du Personnel Médical composée de 11 agents gestionnaires

Horaire de travail :

• 7h36 amplitude horaire de 8h à 17h
• Fermeture de bureau le mardi matin et le jeudi
• Fermeture de 2 j lors du contrôle de paie

• Élaboration et contrôle des paies
• Gestion des tableaux de service
• Passage des éléments variables de paie
• Constitution et gestion du dossier administratif
• Constitution des dossiers pour carte séjour et travail (attachés associés et F.F.I.)

Sous la responsabilité et en lien avec le responsable du Bureau du Personnel Médical, la responsable-Adjointe en charge de la gestion du temps du personnel médical :

• Préparation des tableaux de service annuel séniors et bi annuel internes de la gestion du temps,
• Préparation des tableaux de suivi du temps annuel séniors hospitaliers,
• Suivi de l’application MEDTIME (habilitations des référents, contrôle tableaux de service),
• Préparation contrôle et mise en place de l’indemnisation des CET,
• Contrôle de la permanence des soins,
• Élaboration et mise à jour de tableaux de bords,
• Formation des référents à l’utilisation du logiciel MEDTIME,

Missions de suivi :

• Positions statutaires, attestations de fonctions
• Suivi des tableaux de service et de synthèse
• Absences, mutations, retraites, démissions, arrêts de maladie
• Affectation des emplois par unité de gestion (UG), par service, par catégorie, par grade et par pôle
• Contrôle des contrats et des conventions

Missions ponctuelles :

• Validation pour retraite
• Certificats de fin d’exercice
• Contrôle des états des impôts
• Gestion des accidents de travail
• Commande et rangement des fournitures
• Accueil des internes tous les semestres
• Mission spécifique donnée à chaque gestionnaire
• Permanence sur site

• Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
• Possibilité de parking
• Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Chèques emploi-service CESU AP-HP