Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence
DRS-Siège-8166
Date de début de diffusion
05/03/2024
Date de parution
05/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Intitulé du poste
Gestionnaire - Pôle support F/H
Type de contrat
Titulaire
Rémunération
A partir de 2 235 € bruts mensuels (selon expérience et grilles AP-HP)
Présentation du service
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deux administrations.
Il est composé de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support
Le pôle support regroupe les activités de Contrôle Interne, d’Etudes et de Valorisation, d’Expertise et de Veille sur le système d’information SAP et le portail Chorus Pro et du Courrier.
Vos missions
Missions détaillées :
Activités principales :
- Production et exploitation des statistiques d’activité
- Extractions SAP pour le contrôle interne, le contrôle allégé en partenariat et pour les indicateurs de gestion
- Suivi mensuel des factures non parvenues pour l’ensemble des pôles et transmission aux cadres de pôle pour traitement
- Aide à la préparation des données, de la collecte et de la transmission des informations relevant du service facturier, nécessaires aux Commissaires aux comptes
- Aide sur les tests à effectuer en environnement de recette en vue de l’amélioration ou de la correction des transactions du logiciel métier SAP
- Suivi des habilitations informatiques et GRC en coordination avec la référente (responsable du pôle)
- Administration et gestion du compte Chorus Pro (Paramétrage, Gestion des accès, Assistance et Formation des utilisateurs internes et externes à l’utilisation du portail Chorus Pro)
- Harmonisation et coordination des fiches de procédure de l’ensemble des secteurs du service facturier
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents…)
- Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d’activité.
Profil recherché
- Utiliser les logiciels métier (SAP)
- Utiliser l'outil Excel (fonctions telles que RechercheV, si, somme si, TCD,…)
- Analyser des données, des tableaux de bord
- Rechercher de la documentation
- Bonne capacité d'analyse ; curiosité et esprit critique pour l'analyse des chiffres
- Maîtrise des outils informatiques
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Communication et pédagogie
- Comptabilité publique (bases)
SAVOIR ETRE REQUIS
- Qualités de rigueur et de concentration
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
PRE-REQUIS
Connaissances :
- SAP et Readsoft
- Outils bureautiques
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Possibilité de télétravail ;
- Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ;
- Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers ;
- 15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
- Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
- Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;
- Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
Service Facturier de l'AP-HP