Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Clichy (92) aux portes de Paris, l'hôpital Beaujon est un établissement de court séjour adulte qui allie activités d'excellence spécialisées et soins de proximité avec un service d'accueil des urgences et une maternité. Les spécialités médicales et chirurgicales de l'hôpital Beaujon s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Le service de gynécologie-obstétrique comprend une maternité de type 2b, elle dispose d'une unité d'obstétrique et de néonatologie.
Référence
NUP-DRH-BJN-3711
Date de début de diffusion
04/08/2023
Date de parution
03/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
Gestionnaire RH–Gestime F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
La Direction des Ressources Humaines des Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP.NORD-UNIVERSITE DE PARIS est placée sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines du Groupe.
La Direction des Ressources Humaines gère l’ensemble du personnel non médical.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
2 gestionnaires de proximité / 1 gestionnaire GESTIME / 1 Secrétaire
LIAISONS
HIERARCHIQUES
Le responsable de la cellule gestime Bichat Beaujon
L’adjoint au référent RH
Le référent RH
Le Directeur des Ressources Humaines de Bichat
FONCTIONNELLES
LES CADRES DU GROUPE HOSPITALIER
LE PERSONNEL NON MEDICAL DU GH
LA DIRECTION DES SOINS
Vos missions
Suivi du temps de travail (Gestime) :
o Accueil des cadres et information relative aux questions de la gestion du temps de travail
o Enregistrement des mouvements de personnels en entrées, en sortie et des mouvements internes (MAJ de la fiche individuelle) et contrôle des compteurs
o Suivi des personnels reconnus en CLD ou pris en charge en promotion professionnelle (MAJ de la fiche individuelle)
o Enregistrement de tout changement de quotité de travail
o Suivi des Absences à Régulariser sur les plannings (requêtes Gestime), régularisation ou saisie en AI, envoi des courriers aux agents
o Suivi et saisie des Compte Epargne Temps (pérennes et historiques)
o MAJ de la structure UG UP Equipe à la demande des cadres
o Saisie et MAJ des variables de paie dans Gestime pour le paiement automatique en paie
o MAJ des clés de répartition pour les journées travaillées
o Gestion des profils utilisateurs des cadres
Suivi des mouvements :
o Saisie et MAJ pour le site du fichier de suivi des entrées, sorties et mouvements internes
En renfort ponctuel :
o Traiter les demandes Gestime de Bichat pendant les absences du référent de Bichat
o Tri du courrier (pôle)
o Accueil téléphonique et physique du personnel
o Etablissement des attestations diverses
o Réception d’une déclaration d’AT, remise notice explicative et remise tryptique manuel
o Réception de toutes pièces administratives (changement d’adresse, RIB…) et, lors des campagnes annuelles de congés bonifiés, S.F.T., transport
o Mise à la signature des contrats et arrêtés
Profil recherché
Savoir faire requis
• METHODE, ORGANISATION, DISCRETION
Connaissances associées
• LOGICIEL HRA, GESTIME / WORD / EXCEL
• REGLEMENTATION DU TEMPS DE TRAVAIL ET STATUT DU PERSONNEL NON MEDICAL
• POSSIBILITE DE SUIVRE DES FORMATIONS
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clichy
Hôpital et/ou site
Hôpital Beaujon - Paris 17 (GHU Nord)
Service d'affectation
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES