Présentation de l’unité / Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) de l'hôpital Saint Antoine :

Le magasin médical assure l’approvisionnement du matériel médical stocké au sein de l’unité, pour les services de soins des hôpitaux de Saint-Antoine (hôpital Adulte) et de Trousseau (hôpital pédiatrique)

L’équipe de l’unité des Dispositifs Médicaux Stériles est composée de :

PM : 1 pharmacien PH, 1 pharmacien assistant et 1 interne et 1 externe

PNM : 4 PPH, 1 logisticien et 5 agents hospitaliers.

COMPOSITION DE L’EQUIPE PARAMEDICALE DU BLOC OPERATOIRE

1 Cadre supérieur IBODE

1 cadre de santé IBODE

1 équipe d’IBODES et d’AS

Missions générales :

Le logisticien issu de la pharmacie à usage intérieur assure une prestation de service au bloc opératoire

Il veille à l’approvisionnement, à la gestion des stocks, à la distribution des consommables médicaux, afin d’optimiser la qualité des soins et la gestion économique des budgets de fonctionnement.

-       Il veille au respect des Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalières (BPPH).

Missions permanentes :

APPROVISIONNEMENT:
v  Assurer la gestion des commandes sur SAP, en respectant les différents circuits d’approvisionnement de matériels de classe 6 (consommables) dits sur stock et hors stock
v  Contrôle adéquation Bon de Livraison (BL) /quantité livrée/ quantité commandée
v  Suivi des commandes, réajustement des demandes
v  Communication des informations utiles aux différents intervenants du bloc opératoire
v  Alerter et assurer les commandes urgentes en cas de rupture de stock
v  En accord avec le pharmacien responsable de l’unité des dispositifs médicaux stériles, proposer à l’équipe du bloc opératoire, une alternative en cas de rupture de stock

GESTION DES RESERVES ET DES ARSENAUX STERILES :

v  Contrôle de la conformité/intégrité des dispositifs médicaux
v  Réception, rangement des DM et des DMS dans les différents lieux de stockage : déconditionnement et mise en rayon
v  Décartonnage des emballages "kraft" dans la zone dédiée en respectant les BPPH, les règles d’hygiène et le de tri des déchets
v  Recenser les besoins en matériels supplémentaire et spécifique à un bloc opératoire en utilisant le cahier de suivi des demandes.
v  Assurer le réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock en bonne connaissance des différents circuits d’approvisionnement en vigueur dans l’établissement.
v  Organiser les espaces de stockage en lien avec les équipes utilisatrices : agencement des réserves, étiquetage des zones de stockage, contrôle du respect des plans de rangement, réajustement des rangements selon l’évolution des approvisionnements
v  Entretenir les espaces de stockage en veillant à respecter le code couleur mis en place dans l’arsenal.
v  Péremption des dispositifs médicaux stériles :
v  En assurer le suivi sur le support Excel et transmettre à la PUI (pharmacien et cadre de santé) et au bloc opératoire (cadre de santé) les références retirées.
v  Retirer les dispositifs médicaux stériles arrivant à péremption.

ECONOMIE ACHAT MARCHE
v  En lien avec l’utilisateur, formaliser l’expression d’un besoin d’achat dans le cadre d’un marché (passer une demande d’Achat ou une Demande de Réservation de Stock –DA ou DRS-) dans le respect de la règlementation relative aux marchés publics et en prenant en compte les contextes budgétaires des services, du pôle, du groupe hospitalier
v  En lien avec l’utilisateur, formaliser l’expression d’un besoin d’achat hors marché dans le cadre d’une procédure dérogatoire

CONTROLE DE GESTION
v  Analyser à fréquence régulière l’état des dépenses et réaj

Parking

Self service sur place

Zen zone