Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Dupuytren dispose de 414 lits et 12 places d'hôpital de jour. Il offre des structures adaptées pour accueillir les personnes âgées : unités de médecine gériatrique, de soins de suite et réadaptation, de soins de longue durée et d'hospitalisation de jour. Il dispose également d'une unité de gérontopsychiatrie, dotée de deux unités fermées (Unité Cognitivo-Comportementale et Unité d'Hébergement renforcé). Toutes les pathologies aigües ou chroniques présentées par un patient âgé et ne relevant pas de la chirurgie peuvent être prises en charge. L'hôpital traite notamment les pathologies cutanées, infectieuses, neurologiques, nutritionnelles, pulmonaires, psychiatriques, oncologiques, hématologiques, endocriniennes, neurovasculaires, orthopédiques, rhumatologiques, et la maladie d'Alzheimer. Les services cliniques bénéficient de l'expertise d'équipes transversales (Soins Palliatifs/douleur, Nutrition clinique, Psychiatrie de liaison, Hygiène hospitalière). Un plateau technique diversifié complète la prise en charge : rééducation, équipe de diététique, imagerie médicale (ouverte aux patients extérieurs de plus de 75 ans), pharmacie hospitalière et rétrocessions.
Référence
Mandataire Suppléant-8037
Date de début de diffusion
16/02/2024
Date de parution
06/03/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Intitulé du poste
Mandataire Suppléant F/H
Type de contrat
TC
Rémunération
statutaire
Présentation du service
COMPOSITION DE L'EQUIPE :
Les Régies de Dupuytren et Clemenceau se composent d'1 Régisseur, et 3 suppléants (dont 1 poste à pouvoir)
LIAISONS HIÉRARCHIQUES :
Le Directeur des Finances et de la recherche, Le Directeur Adjoint, Le Régisseur
LIAISONS FONCTIONNELLES :
Direction Spécialisée des Finances Publiques de l’AP-HP, Direction Économique, Financière, de l’Investissement et du Patrimoine, Directions fonctionnelles du Groupe Hospitalier, Autres Services des sites, Patients, Familles, Mairies, Notaires, DNID...
Vos missions
Missions Générales :
- Assurer l’application de la réglementation comptable et le respect des procédures définies par la DSFP et la Direction Économique et Financières, de l’Investissement et du Patrimoine (DEFIP) de l’APHP
- Respect de l’application de l’instruction codificatrice de la comptabilité publique
- Faire appliquer des dispositions prévues dans l’acte de constitutif des Régies
- Suppléer le régisseur en son absence
- Appliquer des directives et schémas d’organisation définis par le Régisseur.
Missions Permanentes (liste non exhaustive) :
- Veiller à l’enregistrement et à la sécurisation permanente des fonds détenus (numéraires, valeurs…) au sein du service,
- Gestion du compte courant bancaire (DFT),
- Suivi des soldes & opérations de ventilation (comptes pivots & comptes clients) des comptes sous la responsabilité du régisseur,
- Enregistrements, gestion et suivi des dépôts des patients hospitalisés,
- Enregistrement, gestion et suivi des successions en lien avec les héritiers, les notaires, la DNID…
- Tenue du guichet (encaissement, décaissement),
- Vérifier les restos badges (création, approvisionnement, fermeture badge) ;
- Vérifier l’exactitude des soldes des valeurs inactives (bijoux, valeurs, tickets repas)
- Assurer les contrôles conjointement avec le régisseur en lien avec le Plan de contrôle interne
- Contrôler, enregistrer et assurer le suivi comptable des pièces de dépenses d’économat, de recettes d’économat ; ainsi que les avances occasionnelles (selon l’arrêté constitutif)
- Contrôler, enregistrer et assurer le suivi comptable des nantissements
- Contrôle des tickets retournés par le self,
- Traitement et constitution des situations journalières, mensuelles et annuelles,
- Assurer l’accueil du public et orienter en fonction des demandes
- Assurer le bon encaissement des avances et provisions
- Virements divers, régularisations d’opérations,
- Exploitation du courrier, des courriels et notes
- Suivi du classement et de l’archivage (y compris dématérialisé) des documents comptables
- Suivi des commandes de matériels, consommables, et les demandes d’intervention
- Toutes activités et tâches spécifiques à la demande du Régisseur
Profil recherché
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES REQUISES :
Notions de comptabilité, formation initiale de base en comptabilité (M21)
Connaissance des services administratifs et hospitaliers de l'hôpital
Bureautique : savoir utiliser les logiciels métiers (SAP, MONEWIN, ORBIS) et les outils bureautique (Internet, Intranet, le Pack Office)
QUALITÉS REQUISES :
Savoir appliquer des directives dans le respect strict des procédures,
Probité et intégrité
Sens des responsabilités (responsabilité pécuniaire et personnelle des fonds et valeurs confiées)
Rigueur, sens de l'organisation, forte autonomie, capacité à prendre des décisions
Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication, notamment auprès des patients et de leurs familles
Discrétion professionnelle et confidentialité, diplomatie,
Réactivité,
Ponctualité,
Polyvalence
Qualité relationnelle et facilité de communication dans la maîtrise de ses émotions
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Restauration du personnel
Remboursement à 40% du titre de transport ou forfait mobilité
Politique sociale attractive
Hoptisoins et Agospap : tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles, ...
Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Ville
Draveil
Hôpital et/ou site
Hôpital Dupuytren - Draveil 91 (GHU Mondor)
Service d'affectation
Régie Dupuytren et Clemenceau