Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Lariboisière – Fernand-Widal est un hôpital situé près de la Gare du Nord, dans le 10e arrondissement de Paris. Hôpital de recours, de spécialités et de proximité, il assure la prise en charge de pathologies ayant un impact fort sur la santé des populations : urgences, affections neurologiques, cardiologie, diabète, pathologies ostéo-articulaires, ORL, ophtalmologie… à l'origine de cohortes importantes. Il possède une maternité avec néonatologie de type 2A. Le site de Fernand-Widal propose une offre en gériatrie, psychiatrie, médecine addictologie et en réadaptation.
Référence
NUP-DRH-LRB-8036
Date de début de diffusion
16/02/2024
Date de parution
16/02/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Recherche Auxiliaire de puériculture en crèche - Hôpital Lariboisière F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
Le GHU APHP Nord regroupe 8 établissements hospitaliers : Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré.
La DRH ne gère que le personnel non médical et est constituée des secteurs d’activité suivants
- Gestion paie et carrière
- Santé et sécurité au Travail
- Prévention des Risques Professionnels Relations sociales
- Petite enfance Formation continue
- Service social du personnel
- Accompagnement professionnel
PRESENTATION
• La directrice des Ressources Humaines
• La cheffe du Personnel
• Une responsable du bureau gestion-paie
• Une conseillère en Ressources Humaines
• Une Conseillère en Prévention des Risques Professionnels et QVT
• Une équipe gestion paie - carrière constituée de 10 gestionnaires
• Un agent chargé des accidents de travail, maladies professionnelles
• Un agent chargé de la gestion du temps (Gestime)
• Un chargé des Relations Sociales
Un secrétariat commun entre la DRH et la cheffe du personnel et la direction des soins (3 secrétaires)
Vos missions
• Assurer le secrétariat de la Directrice des Ressources Humaines (Traiter et organiser l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines).
• Collaborateur/(trice) direct(e) de la Directrice des Ressources Humaines, suivi d’un certain nombre de dossiers en propre
missions permanentes :
• Accueil de toute personne (du personnel et/ou des visiteurs) s’adressant au secrétariat de la Direction des Ressources Humaines en acheminant sa demande de manière adéquate
• Accueil téléphonique (réception, traitement) et orientation des appels et messages téléphoniques
• Gestion des rendez-vous et tenue de l’agenda de la Directrice des Ressources Humaines
• Gestion des courriers et des courriels
• Organisation des réunions
• Gestion des grèves (réalisation des assignations et envoi du tableau de suivi de la mobilisation au siège)
• Enregistrement et dactylographie de courriers, comptes rendus, notes, présentations
• Gestion des dossiers de départ (mutations, disponibilités, démissions)
• Gestion des dossiers disciplinaires (courriers de convocation, constitution des dossiers, suivi avec
les directions concernées, rédaction du compte rendu et de l’arrêté de sanction)
• Gestion des fournitures de bureau
• Classement et archivage
Missions ponctuelles :
• Publication des fiches de poste sur Espace Emploi et le site de la FHF,
• Gestion de l’agenda et du courrier du DRH du groupe hospitalier, lors de ses présences sur le site de Lariboisière-Fernand-WidaI
• Suivi des inscriptions des enfants du personnel au centre de loisirs de la Ville de Paris
• Organisation du Prix Grunbaum (tous les 3 ans)
• Organisation de la continuité de I’accueil pour la Directrice des Soins en l’absence de sa secrétaire
Profil recherché
Secrétariat et gestion administrative
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook), des Nouvelles Techniques d'informations et de Communications (NTIC)
orthographe, grammaire, syntaxe Techniques de secrétariat
Gestion de la prévention des risques professionnels :
Charge mentale
Travail sur écran
Troubles musculo-squelettiques
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Prime de service pour les titulaires
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
Direction des Ressources Humaines