Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé dans le XVe arrondissement de Paris, l'Hôpital européen Georges-Pompidou propose des soins d'excellence et de proximité autour d'axes majeurs : les pathologies cardiovasculaires, la cancérologie, la chirurgie (orthopédique (rachis, membres supérieurs) digestive, urologique, reconstructrice, gynécologique et du sein, ORL, cardiovasculaire, thoracique) et la prise en charge des urgences et leur aval.
Il est doté de plateaux techniques complets et performants en imagerie, radiologie et cardiologie interventionnelle et biologie.
Au sein du groupe hospitalier AP-HP. Centre Université Paris Cité, l'hôpital assure une mission d'enseignement. Associé à plusieurs instituts de recherche, sa renommée internationale s'appuie également sur la recherche fondamentale et clinique qui y est développée par l'ensemble des spécialités.
Référence
CUP-7683
Date de début de diffusion
30/01/2024
Date de parution
30/01/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
Référent Gestime (sites HEGP –Corentin Celton – Vaugirard) F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
PDIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA POLITIQUE SOCIALE GH APHP.C-UP
Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et des relations sociales, la Direction des ressources humaines et de la politique sociale est composée comme suit :
1 DRH APHP.C-UP en transversal
4 Directeurs DRH Adjoints positionnés sur les 3 GH du groupe dont l’1 est également directeur du site Hôtel Dieu,
3 Attachés d’administration hospitalière adjoints aux DRH adjoints positionnés sur les 3 GH
Un département en charge du dialogue social en transversal
Un département contrôle de gestion en transversal
Un département de la gestion de la carrière et de la paie en transversal
Un département de la gestion des temps et des protocoles en transversal
Un département gestion des risques professionnels et SST en transversal
Un département formation et développement des compétences en transversal
Un secteur petit enfance regroupant l’ensemble des crèches
COMPOSITION DE L’EQUIPE
1 ACH – Responsable secteur temps de travail et protocoles
1 Adjoint Administratif- Gestionnaire du temps de travail
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
L’ACH responsable du secteur
FONCTIONNELLES
Les gestionnaires de proximité RH locaux
L’équipe de gestion paie
L’ensemble de l’équipe de Direction des soins
Les cadres des DMU
L’encadrement des secteurs administratifs
La DRH APHP pour ce qui la concerne
Vos missions
v Conseil, assistance et formation de l’ensemble des cadres APHP.C-UP
v Conseil, assistance et formation de l’ensemble des équipes gestion Carrière-Paie Centralisée APHP.C-UP et équipes sur les RH locales
v Validation des cycles congés de bonifiés, gestion du plan de vol des congés bonifiés, des recours
v Gestion des habilitations
v Suivi des absences à régulariser
v Campagne annuelle CET
v Gestion des reports de congés de l'année N sur l'année N+1
v Suivi des sorties (dont les promotions professionnelles)
v Mise à jour des grèves et activités syndicales
v Contrôle des anomalies de planning
v Comptabilité analytique (en lien avec la Direction des finances)
v Enquête Statistique à la demande
v Télétravail des cadres et télétravail spécifique handicap (en lien avec le correspondant handicap)
v Veille réglementaire
v Gestion des congés MADEF
Missions occasionnelles
v Participation à des groupes de travail dans leur domaine de compétence
v Participation au club utilisateur GESTIME APHP
v Archivage
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier
Recueillir des données propres à son domaine, les classer, les trier
Evaluer la validité des données recueillies
Analyser ces données
Justifier de leur pertinence auprès d'interlocuteurs
Conseiller, orienter les personnes reçues par rapport à son domaine de compétences
Utiliser une réglementation propre à son domaine
Rédiger une note, un rapport, un courrier
Calculer des valeurs propres à son domaine
Identifier et analyser les impacts des orientations prises
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Gestion administrative
Communication
Logiciels dédiés à la Gestion RH (HR ACCES, GESTIME)
Statut et réglementation
Classement et archivage
Organisation et fonctionnement interne de l'institution et du GH
Bureautique ( Word /Excel)
PRE-REQUIS
Connaissance en RH appréciée
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Horaires en sur une plage de 08h00 à 17h30
Poste basé à l'HEGP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Georges Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)